{"id":5051,"date":"2018-12-12T16:32:32","date_gmt":"2018-12-12T18:32:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.neomind.com.br:81\/blog\/?p=5051"},"modified":"2021-09-17T17:46:54","modified_gmt":"2021-09-17T20:46:54","slug":"ventajas-de-la-automatizacion-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.neomind.com.br\/es\/blog\/ventajas-de-la-automatizacion-de-procesos\/","title":{"rendered":"5 ventajas de la automatizaci\u00f3n de procesos"},"content":{"rendered":"\n

En lo que es Gesti\u00f3n de Procesos (BPM), hemos visto que uno de los beneficios de la implantaci\u00f3n de la gesti\u00f3n por procesos a trav\u00e9s de una herramienta BPMS es la posibilidad de automatizar los procesos de la empresa. Pero, al final, \u00bfcu\u00e1les son los beneficios de automatizarlos?<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo se trata de la automatizaci\u00f3n de procesos de negocio (BPA), cu\u00e1les son sus principales beneficios y c\u00f3mo empezar ahora a automatizar los procesos de su empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de procesos?<\/h2>\n\n\n\n

En nuestro glosario de BPM hemos visto que la Automatizaci\u00f3n de Procesos de Negocios, la traducci\u00f3n de Business Process Automation (BPA), consiste en la estrategia para administrar y mejorar el desempe\u00f1o de una empresa a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n continua de procesos de negocio en un ciclo de modelado, y medici\u00f3n de rendimiento. El BPA tiene como objetivo aumentar la productividad, actuando principalmente en procesos burocr\u00e1ticos y repetitivos, a trav\u00e9s de soluciones tecnol\u00f3gicas (softwares), a fin de reducir costos, recursos, errores, tiempo de ejecuci\u00f3n e inversiones.<\/p>\n\n\n\n

Diferencia entre Automatizaci\u00f3n de Procesos y Automaci\u00f3n de Procesos<\/h2>\n\n\n\n

Aunque muchos utilizan estos dos t\u00e9rminos para la misma cosa, Automatizaci\u00f3n y Automaci\u00f3n tienen significados diferentes. Cuando el asunto es BPM, el t\u00e9rmino correcto es “Automatizaci\u00f3n de Procesos”, pues se refiere a mecanismos o sistemas que necesitan la acci\u00f3n humana para definir par\u00e1metros.<\/p>\n\n\n\n

El t\u00e9rmino Automatizaci\u00f3n se refiere a mecanismos autorregulables, es decir, que realizan correcciones y mejoras sin (o casi sin) la necesidad de interferencia humana. Podemos utilizar como ejemplo los cambios de los autom\u00f3viles: autom\u00e1tico y automatizado. El cambio autom\u00e1tico est\u00e1 compuesto por un mecanismo que proporciona el cambio autom\u00e1tico de las marchas, mientras que en el automatizado el mecanismo es el mismo del cambio manual con la adici\u00f3n de un sistema que auxilia en el cambio de las marchas.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Beneficios de la automatizaci\u00f3n de procesos<\/h2>\n\n\n\n

Para entender mejor, enumeramos a continuaci\u00f3n cinco beneficios de la automatizaci\u00f3n de procesos:<\/p>\n\n\n\n

Calidad y consistencia<\/strong>
\nLa automatizaci\u00f3n de procesos garantiza que todas las acciones se realizan de forma est\u00e1ndar, resultando en alta calidad y resultados confiables.<\/p>\n\n\n\n

El BPA garantiza la consistencia de los resultados. Por ejemplo, si usted automatiza un proceso de seguimiento del \u00e1rea de atenci\u00f3n a sus clientes siempre tendr\u00e1 el mismo nivel de experiencia al ser contactados por su empresa.<\/p>\n\n\n\n

Las garant\u00edas de calidad y consistencia, sumadas a la eficiencia y ahorro de tiempo, le permiten empezar a preocuparse por otras cuestiones, como por ejemplo desarrollar nuevas funcionalidades para un producto o servicio, sin afectar su calidad, tiempo o costo de producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Ahorro de tiempo<\/strong>
\nSabemos que las actividades manuales toman tiempo y que generalmente son realizadas por seres humanos que tienden a cometer errores y obtener inconstancia en relaci\u00f3n a la calidad. Por eso, automatizar actividades manuales permite ahorrar tiempo para ser gastado en actividades que agregan real valor al negocio, mejorando el nivel de motivaci\u00f3n de los colaboradores y resultando en m\u00e1s innovaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La automatizaci\u00f3n de los procesos permite realizar m\u00e1s cosas al mismo tiempo y, consecuentemente, mejorar la productividad de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Visibilidad de las m\u00e9tricas<\/strong>
\nPara mantener la ventaja competitiva e incluso la evoluci\u00f3n de los procesos (nuevas versiones) es necesario monitorear, evaluar y modificar constantemente los procesos del negocio.<\/p>\n\n\n\n

Con la automatizaci\u00f3n de procesos, indiferente al tipo de proceso que su empresa opt\u00f3 por automatizar (ya sea del financiero, ventas, recursos humanos, TI, entre otros), es posible registrar de forma precisa m\u00e9tricas claves que proporcionan la informaci\u00f3n necesaria para visualizar los avances del proceso, negocio como un todo.<\/p>\n\n\n\n

Reducci\u00f3n de costes y mejora contin\u00faa<\/strong>
\nUna vez que la automatizaci\u00f3n de procesos reduce el tiempo necesario para realizar una tarea (ya que de forma manual se realizan una a la vez en una frecuencia m\u00e1s lenta), por lo que reduce el esfuerzo y el costo necesario para su conclusi\u00f3n con \u00e9xito. La automatizaci\u00f3n le permite realizar m\u00e1s, con menos recursos.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, la automatizaci\u00f3n no s\u00f3lo garantiza que los procesos funcionen de forma eficiente, pero que los errores se eliminen y que sus pr\u00e1cticas sean constantemente mejoradas, ya que, despu\u00e9s del modelado de un proceso, s\u00f3lo su automatizaci\u00f3n permite seguir el rendimiento del proceso a trav\u00e9s de KPI.<\/p>\n\n\n\n

Reducci\u00f3n del tiempo de respuesta<\/strong>
\nLa automatizaci\u00f3n de los procesos permite a las empresas simplificar sus procesos de negocio. Al eliminar las actividades innecesarias y realinear las etapas de los procesos es posible optimizar el flujo de informaci\u00f3n a lo largo de los procesos de producci\u00f3n, servicios, pagamentos, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Estos ajustes en los procesos mejoran el rendimiento de las operaciones y reducen el tiempo de respuesta tanto para los empleados como para los clientes.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 tal comenzar ahora mismo?<\/strong>
\nCon Fusion Platform es posible automatizar procesos con facilidad, sin necesidad de programaci\u00f3n. Nuestra soluci\u00f3n cuenta con diversos flujos listos, como por ejemplo el Acelerador de Gesti\u00f3n de Viaje, que facilita la gesti\u00f3n corporativa, desde el momento de la solicitud, adelanto de valores, preparativos y rendici\u00f3n de cuentas hasta el resarcimiento de los gastos para el profesional o para la empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Automatizaci\u00f3n de procesos es la estrategia para administrar y mejorar el rendimiento de una empresa a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n continua de los procesos de negocio.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":2317,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[389,179],"tags":[],"class_list":["post-5051","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bpm-es","category-gestion-de-procesos"],"yoast_head":"\n5 benef\u00edcios da Automatiza\u00e7\u00e3o de Processos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Automatizaci\u00f3n de procesos es la estrategia para administrar y mejorar el rendimiento de una empresa a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n continua de los procesos de negocio.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link 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