Autor: Amanda Limas

  • O que sua empresa tem a ganhar com Cloud Computing?

    O que sua empresa tem a ganhar com Cloud Computing?

    O conceito de home office ganha cada vez mais força e, junto com ele, vem a necessidade de adaptação das empresas e colaboradores. Com o avanço de novas tecnologias e mudanças no ambiente corporativo, o trabalho remoto ganhou uma nova dimensão, sobretudo na área da tecnologia da informação. 

    Dentre essas tecnologias está o Cloud Computing (ou computação em nuvem). As soluções baseadas em serviços Cloud oferecem às empresas um tipo de operação bastante flexível, com servidores online em diferentes equipamentos, de forma virtual, transparente e automática, além de contar com a opção de reduzir ou expandir o seu tamanho.

    Graças aos seus recursos, empresas dos mais variados ramos conseguem criar um ambiente personalizado para processar grandes volumes de dados, acessar aplicativos e gerenciar atividades colaborativas. Dessa forma é possível garantir que todos continuem produzindo, compartilhando e acessando informações de forma prática e segura.

    Confira os benefícios do Cloud e veja como ele pode ser um grande aliado para empresas que apostam na mobilidade corporativa: 

    Flexibilidade

    Diferente do modelo tradicional de infraestrutura, não existe a necessidade de gerenciar e manter uma estrutura física de servidores e data centers. Poder alterar a infraestrutura do servidor com facilidade é uma vantagem, pois por ser escalável e facilmente gerenciado por um simples painel de controle, pode ter sua capacidade ampliada conforme a demanda. 

    Adicionalmente, toda a parte de atualização e manutenção é de responsabilidade do provedor de Cloud. Assim, a empresa terá uma equipe especializada que gerenciará e cuidará de todas as configurações necessárias.

    Eficiência

    As ferramentas de colaboração em Cloud Computing podem impulsionar a produtividade, apoiando os colaboradores a manterem o nível de desempenho mesmo trabalhando de casa. Por exemplo, existem soluções SaaS (Software as a Service), modelo que dispensa licenças e pode ser disponibilizado em qualquer computador ou dispositivo com acesso à Internet. Drives compartilhados, softwares de videoconferência e gestão de projetos são alguns exemplos de aplicações SaaS que são amplamente adotadas.

    Através dessas soluções, as empresas conseguem integrar suas equipes e projetos, tendo uma visão panorâmica do andamento de cada tarefa, melhorando o gerenciamento do ambiente de trabalho remoto. A escolha de uma delas depende, contudo, das necessidades de cada negócio e das atividades por ela prestadas.

    Estratégia

    É essencial que as empresas tenham uma visão abrangente e não limitada sobre o potencial de otimização e integração que o Cloud possibilita. Além de ser uma ótima oportunidade para criar sinergia entre a gestão estratégica da empresa e a tecnologia, a adoção do Cloud Computing também é determinante para impulsionar a inovação em todas as áreas. 

    No entanto, a transformação não acontece somente com a tecnologia. Ela precisa de ajustes nas rotinas e, principalmente, na cultura da organização. As empresas que souberem administrar essa mudança, acelerando a transformação digital, estarão um passo à frente da concorrência e consequentemente irão ganhar vantagens competitivas no mercado. 

    Para saber mais…

    Adotar os serviços de Cloud Computing no ambiente empresarial é seguir a evolução da tecnologia atual. Toda a sua flexibilidade e variedade ainda permitem que qualquer tipo de empresa, independentemente do segmento ou tamanho, possa aproveitar esses benefícios e transformá-los em uma verdadeira ferramenta para maximizar as operações.

    Caso o assunto interesse, conheça o Fusion Platform, uma plataforma robusta que integra processos, documentos e indicadores para facilitar as tomadas de decisões nas organizações. Tudo isso, claro, adotando os benefícios do Cloud Computing. Visite nosso site e entre em contato. Ainda não conhece o Fusion Platform? Teste gratuitamente durante 15 dias.

  • Como melhorar os processos de RH da sua empresa

    Como melhorar os processos de RH da sua empresa

    Uma gestão efetiva de RH vai muito além de recrutar novos colaboradores. Os profissionais dessa área também precisam estar preparados para lidar com uma variedade de rotinas, incluindo integração, treinamento, remuneração e benefícios, avaliação de desempenho, entre outros. O que aconteceu durante muito tempo foi que, o excesso de burocracia nessas rotinas ocupava muito tempo e impedia a atenção a questões mais estratégicas, como o desenvolvimento e a manutenção do clima organizacional. Diante desse cenário percebeu-se a necessidade de criar estratégias de otimização dos processos de RH, fazendo com que o trabalho nas diversas frentes fosse administrado de maneira mais objetiva e rendesse melhores resultados. Para que isso seja possível, é fundamental saber reconhecer e compreender quais são os principais processos e identificar onde existem oportunidades para melhorias.

    Mas como fazer isso? Como otimizar processos e impulsionar a produtividade de uma equipe de RH? Abaixo listamos algumas ações para implementar a melhoria de processos e ter mais eficiência na gestão de pessoas da sua empresa!

    Mapeie os processos de RH

    Admissão e desligamento de um colaborador, solicitação de viagem e requisição pessoal são alguns dos processos que ao serem mapeados, se tornam um grande aliado da área de RH. Uma vez decidido quais processos devem ser mapeados, certifique-se de entender o motivo da sua existência, qual é sua função dentro da empresa e o seu grau de importância. A próxima etapa é coletar as informações sobre eles. Entrevistar os colaboradores envolvidos, coletar documentos, formulários, templates, e tabelas podem ajudar muito a compreender melhor como o fluxo de trabalho funciona e onde estão os principais gargalos. Com esta base, é possível criar uma representação fiel do processo em questão, permitindo sua mensuração e estabelecendo uma busca por melhorias.

    Envolva a equipe

    Manter a sinergia na equipe é indispensável para alavancar a produtividade da empresa como um todo, já que pessoas engajadas desenvolvem uma postura mais cooperativa, empenhada e disposta. Por isso é importante estabelecer uma cultura de comunicação. Garanta sempre que todos entendam sua função dentro de um processo, desde aqueles que lidam com o processo diariamente até aqueles que são afetados por ele. Se todos enxergarem como essas melhorias vão afetar seu trabalho, se torna muito mais fácil. Para isso, se comunique de maneira clara e dê o exemplo!

    Invista em tecnologia

    A grande maioria das empresas ainda traz práticas antigas ligadas a área de RH. Processos lentos, burocráticos e complexos que demandam tempo e comprometem a agilidade da equipe. A automatização é a solução mais rápida para aumentar a produtividade e transformar etapas que antes eram realizadas de maneira estritamente manual em procedimentos dinâmicos e organizados. O mercado oferece várias opções de ferramentas e soluções para as empresas que desejam investir em Gestão de Processos (BPM). Uma delas é o Fusion Platform da Neomind, que permite gerenciar todas as tarefas que englobam as principais atividades de RH, desde envio de documentos e contratos até aprovações necessárias.

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    Monitore os resultados

    Por último, mas não menos importante, lembre-se de que a otimização deve ser um processo contínuo. Faça um panorama anterior à implementação dos novos processos e um posterior. Compare os indicadores dentro do setor periodicamente, verificando o que ainda pode ser aprimorado e o que está funcionando perfeitamente. Com o monitoramento regular, você mantém todos focados nos resultados e pode agir proativamente avaliando a eficiência dos processos em tempo real.

    Mudanças sempre aparentam ser desafiantes no início. Porém, com o modo correto de aplicá-las nas práticas do RH da sua empresa, podem se tornar um diferencial, o ponto mais forte que a companhia possui.

    Então, agora que você já sabe que mudanças podem trazer benefícios diversos, é o momento de analisar quais processos carecem de melhorias, pesquisar o que pode ser implementado e, enfim, trazer soluções mais efetivas.

    Leia mais: CTPS Digital e a tecnologia nos processos de admissão.

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