As atividades e operações executadas diariamente por uma empresa se tornam morosas e demandam grande esforço dos colaboradores envolvidos no processo. Além disso, geram um grande volume de documentos em papel e registros muitas vezes duplicados.
Controle de contas a pagar e receber, controle da cadeia de suprimentos, políticas de vendas, gestão de ofertas, gestão de pessoas e controle da produção, são algumas das demandas que poderiam ser facilitadas com a utilização de ferramentas e metodologias apropriadas, as quais também possibilitam aos colaboradores focarem-se em realizar suas atividades produtivas.
Embora as empresas venham buscando cada vez mais mudanças em processos de negócios para torná-los mais ágeis, muitas não se capacitam para essa mudança, promovendo uma “falsa” cultura de melhoria sem realizar uma análise mais detalhada do processo ponta a ponta.
Solução de BPM (Gestão de Processos)
O livro CBOK 3.0 define processos de negócios como:
“Processo é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados”.
Para obter uma melhor orquestração das atividades, a solução de BPM, ou Gerenciamento de Processos de Negócio, é utilizada como uma forma de gestão dos principais processos da empresa, apoiando-se em melhores práticas para desdobrar as etapas ou atividades que devem servir ao seu processo, ou seja, só devem existir se geram valor direto ou indireto.
Caso queira saber mais, leia nosso e-book gratuito: O que é BPM? Tudo sobre Business Process Management.
Solução de GED (Gestão de Documentos)
Devido aos altos custos de impressão e armazenamento de e-mails, manuais, orçamentos etc., as empresas estão adotando ferramentas para fazer a gestão de seus documentos. O GED – Gestão Eletrônica de Documentos – é uma solução tecnológica que realiza esta gestão eletronicamente, permitindo controlar, armazenar, centralizar, compartilhar e recuperar documentos de diversas origens.
Também possui controle de acesso dos usuários aos documentos garantindo a confidencialidade e segurança, evitando a duplicidade da informação e a rastreabilidade das alterações.
Caso queira saber mais, acesse nosso e-book gratuito: Tudo sobre a Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Solução de BPM com GED
A Neomind possui uma plataforma (Fusion Platform) especializada em gestão de processos (BPM) e gestão de documentos (ECM). A ferramenta permite criar dashboards e indicadores de desempenho, por exemplo, e traz facilidades na integração com outros sistemas.
Desta forma, para garantir uma melhora da produtividade é fundamental investir em uma ferramenta que auxilie o seu dia a dia, trazendo maior colaboração e transparência, aumentando a eficiência na gestão das atividades e reduzindo os custos operacionais.
Utilizar um sistema que possibilite administrar as atividades e controlar os documentos faz com que a empresa tenha uma vantagem competitiva sobre as corporações que perdem tempo em organizar e controlar manualmente esses recursos.
Quer saber mais sobre o assunto? Ouça nosso podcast sobre como implementar o BPM nas empresas: