Autor: Max Nagasawa Winkler

Tudo que você precisa saber sobre as adequações do Fusion Platform para a LGPD

Nós já vimos aqui no blog da Neomind tudo sobre a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e o seu impacto nas organizações. Vimos também a importância de usar uma solução robusta e completa, que se adeque a essas novas demandas de segurança digital, garantindo não só a proteção de seus dados, mas também a total conformidade com as leis.

Essas questões podem parecer muita coisa a se considerar ao buscar uma solução em gestão da informação para sua empresa. Fique tranquilo, vamos ver neste artigo porque o Fusion Platform é a solução ideal para você! Nossos esforços estão focados em garantir que todos os recursos que oferecemos venham de encontro com os requisitos determinados pela LGPD.

A proteção de dados pessoais

Para garantir a transparência na coleta e no uso de dados pessoais dos usuários, o Fusion dispõe de opções para administradores de sistema configurarem a política de privacidade de sua empresa, bem como os termos e condições de uso. Assim, no primeiro acesso à plataforma, cada usuário pode ler e se informar sobre esses termos para então, optar por se desejam ou não, fornecer seu consentimento explícito.

Além disso, os usuários podem consultar os documentos e revogar seu consentimento a qualquer momento.

Indo além (com assinaturas eletrônicas)

 A LGPD abrange mais do que apenas o consentimento dos seus usuários à política de privacidade e termos de uso do sistema. O Fusion conta com funcionalidades adicionais para garantir a integridade destas informações.

Uma destas funcionalidades é a configuração e uso de assinaturas eletrônicas pela própria ferramenta. Dessa forma, é possível garantir a validade dos documentos publicados no Fusion, pois qualquer alteração realizada no conteúdo após a assinatura eletrônica, as invalida automaticamente.

A assinatura eletrônica é um meio válido e aconselhável, não apenas para se adequar à lei, mas para garantir a credibilidade e tornar suas operações de negócios mais seguras e transparentes.

Controle total de permissões de acesso dos usuários

Além das funcionalidades já mencionadas, o Fusion possui um controle de permissões completo de acessos a documentos, processos e formulários do sistema.

As permissões de documentos, por exemplo, podem ser definidas para pastas ou subpastas específicas, para determinados tipos de documentos ou também documentos individuais. Esse controle também pode ser configurado para ser aplicado a algum usuário específico ou a um grupo selecionado, permitindo ou negando a visualização, edição, remoção e cópia desses arquivos individualmente.

Auditoria de ações dos usuários no sistema

Para trazer mais segurança e veracidade para operações realizadas no Fusion, a Central de Auditorias pode ser consultada pelos usuários administradores de sistema a qualquer momento.

A Central concentra várias informações gerais de ações dos usuários e alterações de itens na plataforma, tais como: cadastro e acessos de usuários, configurações do sistema, documentos, modelos de processos e formulários.

Estes registros também permitem diversos filtros que afunilam e evidenciam os dados desejados conforme com cada cenário. Dessa forma, o administrador pode filtrar os dados de acordo com períodos de amostragem específicos, endereço de IP, tipo de dispositivo, autor da ação, entre outros.

Com isso, é possível saber exatamente o que foi feito, por quem, e em qual momento. Além disso, a validação de irrefutabilidade indica ao administrador quando algum registro é alterado pelo banco de dados, o que pode acarretar na sua falta de integridade.

Avanço e melhoria constante

Como a Neomind se compromete com a evolução contínua de suas soluções, o Fusion Platform busca a atualização constante das funcionalidades já implementadas, bem como a adição de novos recursos que contribuem para novas funções que garantem a segurança e integridade de seus dados. Tudo isso para sempre oferecer a melhor solução possível para o seu negócio. Nossos avanços futuros trarão ainda mais possibilidades para garantir a sua proteção na plataforma.

Concluindo

Vimos nesta publicação as diversas maneiras como o Fusion pode garantir o bom cumprimento das novas normas de proteção de dados pessoais coletados por sua empresa.

São medidas de tecnologia que vão desde a apresentação clara e transparente de informações sobre o uso de dados pessoais para seus usuários, até soluções adicionais que garantem não só maior segurança na coleta e processamento desses dados, mas também a boa governança em sua empresa.

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