Autor: Suélen Meneghelli

  • Novas funcionalidades do Fusion Platform

    Novas funcionalidades do Fusion Platform

    Com o objetivo de aprimorar cada vez mais o Fusion, novas funções foram desenvolvidas. Confira algumas das novas funcionalidades disponíveis no Fusion (versão 3.8)!

    Categorias na Central de Formulários

    Agora ao cadastrar um formulário é possível relacioná-lo a uma categoria, anteriormente ela era cadastrada em Formulários > Configurar > Categorias, agora ao abrir a Central de Formulários é possível ver eles organizados conforme as suas categorias que estão dispostas na lateral esquerda da tela:

    Regras de interface para campos inválidos/válidos

    A regra de interface para campos que serão marcados como inválidos ou válidos, ganharam uma configuração adicional sobre a mensagem de validação que fica logo abaixo da configuração da regra:

    Na configuração está “Ao verificar campos inválidos, será exibido a mensagem: Este campo está inválido.”, a parte “Este campo está inválido” pode ser alterada de acordo com a necessidade e preferência do usuário que está configurando a regra de interface.

    Propriedades extra no BPM Studio

    A nova funcionalidade do BPM Studio vem com a intenção de auxiliar na documentação dos modelos de processo, servindo como um complemento sobre os elementos do processo ou do processo como um todo, que estão além das propriedades padrões dos componentes em questão. A nova funcionalidade pode ser acessada tanto no menu superior, quanto no menu lateral, sendo a opção do menu superior para adicionar uma nova propriedade extra, e no menu lateral o preenchimento da mesma:

    Para adicionar uma propriedade extra, basta clicar no botão do menu superior e irá abrir a caixa de propriedades extras:

    Em novo campo, abre a configuração da propriedade extra que pode ser aplicada em qualquer componente do processo ou no processo como um todo.

    Adicionada uma nova propriedade extra, ela ficará disponível no menu lateral:

    Essa propriedade extra será exibida na documentação do processo quando ele for exportado, colaborando com a rotina do usuário ao compreender o objetivo da atividade e/ou como preencher aquele determinado campo da atividade.

    Histórico de edições de usuário

    Dentro do perfil do usuário agora é possível visualizar seu histórico de alterações sobre configurações. Tais alterações ficam listadas com os parâmetros de: Usuário (exibirá o nome do usuário que realizou a alteração), Data (exibirá a data de alteração em formato reduzido juntamente com a hora), IP (exibirá o IP da máquina utilizada para realização da alteração), Campo (refere-se ao campo que foi alterado ou habilitado), Valor Anterior (neste exibirá os valores antigos após sofrerem edições, ou seja se o campo passar de desabilitado para habilitado, essa coluna ficará sem valor) e Novo Valor (exibirá o valor atual do campo, ou caso seja desabilitado ou removido haverá uma informação a respeito).

    Quer saber tudo que o Fusion Platform pode fazer por sua empresa? Entre em contato conosco, temos uma equipe especializada para tirar todas suas dúvidas.

    Ainda não conhece o Fusion Platform? Experimente esta última versão gratuitamente por 15 dias!

  • Dia da árvore e os benefícios de ser uma empresa paperless

    Dia da árvore e os benefícios de ser uma empresa paperless

    No dia 21 de setembro é comemorado o dia da Árvore no Brasil, esse dia tem como objetivo a conscientização pela preservação desse bem tão valioso.  O objetivo de comemorar esta data é lembrar da importância de preservar nossas florestas e árvores.  Devemos lembrar também de mudar atitudes para colaborar com a proteção do meio ambiente. Em um ambiente corporativo, algo que pode ser mudado é a cultura do uso excessivo de papel, tornando a empresa paperless.

    Você sabia que, 1 árvore demora em média 15 anos para estar pronta para o corte? Apesar de uma árvore produzir 10.000 folhas de papel a4 (o que pode parecer muito) uma pessoa consome em média 20.000 folhas por ano, ou seja, 2 árvores!

    O excesso de consumo de papel, afeta diretamente o meio ambiente e também ocupa um grande espaço físico nas organizações. Atualmente diversas empresas estão adotando o termo “paperless” ou sem papel”, um conceito que já conhecido em nosso blog. É o objetivo de diminuir ou até eliminar a utilização do papel e tem como foco, levar os documentos para o mundo digital, sem a necessidade do uso do papel.

    E para lembrar desse importante dia para o meio ambiente, separamos abaixo alguns artigos para quem quer ser paperless.

    Paperless: o que é e como dar os primeiros passos para a era sem papel

    Este artigo aborda de maneira geral o ambiente empresarial sem papel, apontando quais setores da empresa serão beneficiados com a gestão digital desses documentos, como processos administrativos, financeiros e de recursos humanos.

    Leia aqui.

    O que você está esperando para ter uma empresa paperless?

    Neste artigo podemos entender quais os benefícios de um ambiente paperless além de entender o passo a passo para alcançar a mudança necessária.

    Conheça aqui.

    O que a Gestão de Documentos faz pela sua empresa: da organização do fluxo de trabalho ao ambiente paperless

    Para sua empresa se tornar Paperless é necessário utilizar um sistema de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) centralizando todos os documentos em um só lugar, facilitando a consulta, digitalização, publicação e segurança jurídica dos documentos. Este artigo explica de que forma a Gestão de Documentos auxilia nos processos da sua empresa.

    Saiba mais aqui. 

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