Após mais de 5 mil horas de desenvolvimento e o envolvimento de 18 profissionais, a Neomind apresenta o Form Builder. Esse lançamento marca uma nova era na criação e personalização de formulários eletrônicos dentro do Fusion Platform.
Com o uso de novas tecnologias, a funcionalidade permite modelar layouts complexos para formulários robustos de forma simples, intuitiva e eficiente.
A modelagem é multiplataforma. Ou seja, os formulários podem ser executados tanto em dispositivos móveis quanto na web, sempre conectados aos processos e documentos de maneira integrada.
Sem precisar escrever nenhuma linha de código, nossos clientes poderão criar e conectar formulários robustos, automatizar fluxos e otimizar a gestão de documentos. Como consequência, as operações se tornam muito mais produtivas.
Focado na usabilidade, o Form Builder é o futuro da criação de formulários e o parceiro ideal da transformação digital do seu negócio.
O que é o Form Builder?
É uma funcionalidade que possibilita criar formulários personalizados de forma ágil e rápida. Possui interface intuitiva para adicionar campos, personalizar a apresentação e coletar dados de modo seguro, sem precisar de programação.
Dentro do Fusion Platform, o Form Builder representa uma evolução na plataforma de formulários. Tem o objetivo principal de permitir a disposição de campos lado a lado, oferecer mais flexibilidade, organização e experiência visual para os usuários.
O projeto traz uma base tecnológica moderna, preparada para evoluir com novas funcionalidades, componentes e personalizações.
Essa nova fase permitirá investir ainda mais em modelagem de formulários conectados a processos e documentos. Além disso, os modelos poderão ganhar mais cor, usabilidade, e uma dinâmica muito mais simplificada.
Toda a customização da disposição de campos na interface e a diagramação trazem maior flexibilidade e interação para os usuários da plataforma.
Sendo baseada no conceito drag and drop (arrastar e soltar), há significativa melhora na experiência do usuário, trazendo uma vivência muito mais visual, tanto para quem cria os formulários, quanto para quem irá usá-los em suas rotinas.
Visão geral das evoluções técnicas
As evoluções constantes no Fusion Platform não se limitarão apenas no módulo de formulários. No futuro elas irão se estender para todo o sistema. No momento as evoluções técnicas apresentadas compreendem:
- Modernização do front-end com novas tecnologias e visual;
- Nova biblioteca de componentes integrada ao Design System;
- Modernização do back-end com arquiteturas escaláveis e modulares.
A modernização do front-end (parte visual e interativa do sistema) é resultado de uma nova biblioteca de componentes integrada ao Design System.
Toda parte visual que impacta na experiência do usuário foi renovada e conta com uma coleção de componentes reutilizáveis que seguem regras de identidade visual e usabilidade definidas pelo guia de estilo e comportamento da interface.
Foram utilizadas as versões mais recentes de React e TypeScript, além do conceito de Atomic CSS, que otimiza o desempenho e a padronização visual.
Já no back-end houve modernização na arquitetura com novos padrões mais escaláveis e modularizados. O Java foi mantido e houve agregação de conceitos de DDD e arquitetura hexagonal.
Por que o Form Builder muda a criação de formulários?
Para entender o quanto essa novidade é um imenso benefício para a construção e modulação de formulários, considere um processo simples que toda empresa executa: a solicitação de viagem.
Anteriormente, os fluxos do Fusion Platform já eram personalizados conforme a necessidade de cada empresa. Agora, com o Form Builder, tornaram-se ainda mais atrativos e fáceis de compreender visualmente.
O BPM Studio permitia configurar os campos da atividade que eram preenchidos automaticamente pelo sistema como, por exemplo, a descrição da solicitação e os dados da viagem.
Para a criação, a seleção dos campos era simplista, todos ficam em sequência de lista, um abaixo do outro, com a única especificação de ser editável ou obrigatório.
Agora, quando a opção de edição de layout estiver ativa, o Form Builder entra em ação.
Como se cria um formulário com o Form Builder?
O Form Builder apresenta, do lado esquerdo, todos os campos do formulário, com todas as abas criadas.
Adicionando campos
Há diferentes formas de adicionar campos ou modelar um formulário:
- Começar a partir de um formulário existente;
- Adicionar componentes de uma só vez, como “dados da viagem” ou “cotação”.
Esses campos são exibidos em sequência, um embaixo do outro, na ordem escolhida, com configurações pré-preenchidas ao padrão do usuário.
Personalizando as abas
Dentro das abas, cada campo pode receber novos componentes. Como, por exemplo, adicionar a “cidade de origem” ou incluir “custo unitário” e “custo total”. Esses novos elementos serão adicionados abaixo do campo selecionado na aba ativa.
Editando layout e organização
O posicionamento de todos os elementos pode ser ajustado facilmente com o recurso de arrastar e soltar (drag and drop). Além disso, é possível:
- Redimensionar campos;
- Colocar elementos lado a lado;
- Organizá-los em colunas;
- Mover componentes para cima ou para baixo, conforme a melhor disposição visual.
Não há necessidade de seguir obrigatoriamente as abas configuradas no formulário. A exclusão de itens também é simples e pode ser feita diretamente pelo preview ou na área de layout.
Benefícios práticos do Form Builder
O objetivo do Form Builder é tornar a rotina do usuário mais prática. Voltando ao exemplo anterior, o colaborador que irá solicitar a viagem não precisa correr a tela para chegar ao campo desejado. Todas as informações são dispostas de modo otimizado. E essa melhoria acompanha todo o fluxo.
A aprovação, por exemplo, se torna mais rápida, já que todas as informações podem ser visualizadas de uma só vez.
O futuro próximo do Form Builder da Neomind
Como a evolução é constante, ainda para esse ano a Neomind iriá disponibilizar para seus clientes:
- Configuração de layout da tela de adição de registros (novo) dos campos E-forms;
- Conversão automática do layout atual para o novo layout do Form Builder;
- Duplicação de layout entre atividades.
Com essas atualizações, elaborar os formulários se tornará ainda mais prático. Principalmente, em relação à edição e diagramação de formulários e subformulários.
Além disso, as atualizações também servirão para processos que já estão rodando internamente no ambiente de produção. Será possível posicioná-los automaticamente dentro do Form Builder e reaproveitar campos ao migrar os processos já vigentes dentro da plataforma.
A última atualização para esse ano será a duplicação de layouts. Às vezes, há tarefas com layouts muito semelhantes entre si.
Para evitar diagramar duas tarefas semelhantes, basta duplicar um layout a partir de outro já existente e adaptá-lo para a nova tarefa que será customizada.
Funcionalidades para os próximos anos
Para os próximos anos, a plataforma irá proporcionar:
- Aplicação do Form Builder em outros contextos do sistema, como no módulo GED;
- Personalização e estilização dos formulários e campos;
- Adição de novos componentes;
- Pré-visualização do layout na modelagem;
- Outras melhorias evolutivas voltadas à experiência e flexibilidade.
Todas essas novas ações estão sendo pensadas para serem responsivas aos dispositivos móveis. Assim, mesmo que o colaborador acesse o formulário pelo celular, as informações permanecerão organizadas conforme configuradas.
A Neomind tem planos sólidos para a evolução contínua dos formulários e do próprio Form Builder. Cada nova transformação reforça nossa visão de futuro e compromisso com a inovação.
Experimente o Fusion Platform e descubra na prática como o Form Builder pode transformar a criação de formulários na sua empresa.