Transforma la gestión documental con GED impulsado por IA
Transforma la forma en que tu equipo accede, organiza y comparte información. En un entorno colaborativo, digital y seguro, garantiza la protección y el cumplimiento que tu negocio requiere
Mira lo que nuestros clientes ya han logrado con la gestión de documentos
80%
de reducción en los costos con papel, impresión y almacenamiento
75%
de aumento en agilidad para localizar información
90%
menos riesgos de pérdida o extravío de documentos
Gestión de documentos centralizada
En un entorno único e integrado, simplifica la gestión de documentos en toda la empresa, independientemente del formato, con acceso rápido, seguro y completamente rastreable. Estandariza los tipos de documentos y localízalos mediante consultas directas al contenido, garantizando una búsqueda más ágil y eficiente.
Gobernanza y cumplimiento
Protege la información confidencial y minimiza los riesgos con políticas de seguridad y controles de acceso y edición. Asigna permisos específicos para cada usuario, rol o grupo, y monitorea todas las acciones realizadas en el sistema, como la creación, edición, eliminación e inactivación de registros.
Firma electrónica integrada
Firma y gestiona documentos con validez jurídica de manera simple y centralizada, sin salir de la plataforma. Ya sea electrónica, digital o híbrida, puedes firmar a través de WhatsApp o correo electrónico y seguir todas tus firmas en un solo lugar.
IA para traducción y análisis de documentos
Optimiza tu tiempo con traducción instantánea de documentos en más de 100 idiomas, garantizando resultados rápidos y precisos. Interactúa con el contenido de tus documentos mediante el chatbot y obtén resúmenes, consejos y respuestas directas, optimizando tu tiempo y aumentando la productividad.
Gestión de documentos centralizada
Cuenta con un entorno único para facilitar la organización de los documentos del negocio
Personalize a consulta de documentos e informações
Encontre exatamente aquilo que procura, seja por: data, versão, publicador, tipo de documento, assunto, tags, entre outros.
Publicación de documentos simplificada
Publica documentos, configura permisos, asigna etiquetas y temas para que los interesados sean notificados.
Gestiona documentos de manera segura y controlada
Crea una gestión independiente para cada tipo de documento y define flujos de aprobación y permisos.
Sigue el movimiento de los documentos
Visualiza en una línea de tiempo todo el historial de un documento, como: versiones, revisiones, aprobaciones, emisión de copias y más.
Firma documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo
Elimina el uso de papel con la firma electrónica de documentos y contratos, todo de manera rápida, segura y con validez jurídica.
Pone a disposición documentos con seguridad y control
Asegura la conformidad en el uso de la información y el cumplimiento de normas como la ISO 9001, entre otras.
Un visor de archivos práctico, como debe ser
Ahorra tiempo visualizando de manera rápida diferentes formatos de archivo dentro de la plataforma.
Transformando empresas en diversos sectores
En Fusion Platform, somos casi totalmente independientes y nuestro equipo es capaz de resolver casi todos los problemas de inmediato, además de ajustar y crear nuevos flujos, lo cual es uno de los mayores beneficios de la herramienta.
Tomáš Jancov
Gerente de TI de Nidec Global Appliance
En Neomind, tenemos la confianza de que, si replanteamos el futuro de Orsegups con mayores crecimientos y nuevos desafíos, contaremos con el respaldo de un proveedor confiable, sólido y que ha demostrado, durante un largo período, ser capaz de atender nuestras necesidades ofreciendo soluciones adecuadas.
Giliardi dos Santos
Director de TI de Orsegups
Es una ganancia de información, porque tienes mucho más acceso a los datos guardados de procesos anteriores y control del tiempo. En lo que respecta a la gestión de personas, hubo un gran aumento en la agilidad de las actividades y procesos. En esta próxima fase, vamos a automatizar estos procesos, y el ahorro de tiempo para los empleados será enorme, el sistema lo hará todo automáticamente.
Fernando Felipe
Global Business Developer en H. Egídio Group
Al ser una solución que ofrece flexibilidad para desarrollar, es fácil hacer seguimiento y realizar cambios. A medida que surgen demandas de automatización, nuestro equipo puede desarrollar los flujos y hacer las modificaciones necesarias.
Fernando Drevek Analista de Soporte
Integraciones
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