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Autor: Henrique Mahl

  • Como montar um fluxograma de compras

    Como montar um fluxograma de compras

    Neste artigo veremos como modelar um fluxograma de compras no Fusion, fazendo uso da ferramenta de BPMN, lembrando que o fluxograma é totalmente adaptável. Primeiramente é necessário sabermos o que é um fluxograma, um fluxograma consiste da representação de um processo através de fórmulas e símbolos padronizados, tendo o objetivo de ter uma visão macro do processo, assim facilitando o entendimento do processo e a otimização. Existem outros tipos de modelagem que também podem ser utilizadas para o BPMN do Fusion, veja mais em Quais são os 5 tipos de mapeamento de processos mais utilizados? 

    Criando uma nova modelagem

    O fluxograma de compras utilizado será:

    Para esse artigo será utilizado da versão 3.8.6 do Fusion. Para iniciar precisamos entrar na modelagem de processo, entrando no menu de Processo (1) selecionando o submenu de Gerenciar Modelos de Processos (2) e por fim, clicando no botão Adicionar modelo (3), conforme a imagem abaixo:

    Componentes

    Com isso entramos no modelador do BPMN, porém antes de começarmos a fazer a modelagem é necessário saber quais são os componentes que serão utilizados. Sendo eles:

    • Início: Componente que diz onde é iniciado o fluxograma.
    • Atividade: As atividades são as etapas do processo elas são divididas em tipos:
      1. Atividades de usuário: Elas são as atividades padrões, nelas é possível determinar quais campos serão exibidos em tela, bem como a se são editáveis ou obrigatórios.
      2. Atividades de Script: Elas são as atividades que permitem a cópia de campo de uma atividade para outro bem como a execução de scripts personalizados.
      3. Atividades de E-mail: Elas são atividades que servem para mandar e-mails customizados para os participantes de uma Raia ou para um usuário informado em um campo.
    • Decisão: Componente permite fazer o fluxo seguir um caminho baseado em uma decisão baseada nos campos das atividades anteriores a ele.
    • Raia: Área do processo que determina quem pode executar as atividades que estão contidas dentro dela.

    Modelando o fluxograma

    Tendo esses componentes em mente, podemos começar a fazer a modelagem. Primeiro será necessário marcar a modelagem como sendo do tipo executável e dar um título, código e selecionar o e-form principal da modelagem e os gestores dela, conforme a imagem abaixo.

    Após isso selecionamos a raia, dando um nome a ela e indicando os participantes, colocamos o componente de início e a atividade inicial como sendo do tipo atividade de usuário.

    Com a raia inicial feita, será criada a segunda raia que lida com a aprovação do pedido de compra, decidindo por uma atividade de decisão se o pedido foi aprovado ou não. Caso não o fluxo é direcionado a uma atividade de e-mail que envia um e-mail de reprovação ao usuário que solicitou a compra. Caso sim o fluxo é direcionado a uma atividade de cópia de campos, no qual copia o usuário que autorizou a compra e envia um e-mail ao usuário solicitante que a compra foi aprovada.

    Com isso feito basta clicar em Liberar, para que seja validado e liberado novo processo. Assim, terminamos a criação da modelagem do fluxograma de compras, de maneira simples e rápida devido ao BPMN do Fusion.

    Conclusão

    O BPMN do Fusion permite a criação de fluxogramas de uma maneira simples e rápida, mantendo uma visualização gráfica que permite melhor entendimento e conversão de um fluxograma para um modelo do BPMN. Caso tenha interesse e deseje saber mais, clique aqui!

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    11/08/2020
  • Paralelismo: como desenhar ou modelar um processo paralelo?

    Paralelismo: como desenhar ou modelar um processo paralelo?

    O paralelismo é um conceito em que é possível realizar várias tarefas ou processos de maneira simultânea. Dessa forma, ao invés de uma sequência, os processos são executados ao mesmo tempo, proporcionando mais agilidade, eficiência e desempenho.

    Obviamente, para que haja sucesso no uso do paralelismo, é preciso atenção redobrada às tarefas dependentes ou que requerem acesso aos recursos compartilhados. Em alguns casos, até a divisão do processo em partes independentes pode ser um desafio a ser superado. 

    O paralelismo é amplamente usado nas mais diversas áreas da computação, desempenhando um papel importante para execuções mais rápidas e efetivas.  Entenda agora como realizar a modelagem de processo paralelo.

    Como desenhar ou modelar um processo paralelo?

    Uma situação comum no dia a dia é a de termos várias atividades que dependem umas das outras para chegar ao objetivo final. Tais atividades geralmente são feitas sequencialmente, de forma que a seguinte depende que a anterior seja concluída. 

    Um exemplo é a implantação de um novo sistema na empresa. Esse tipo de atividade geralmente envolve mais de um setor na organização, o que pode causar gargalos se feito sequencialmente.

    Com o paralelismo, por outro lado, se evita esses gargalos. Por exemplo: o setor de sistemas pode cotar os softwares a serem utilizados, enquanto, ao mesmo tempo, o setor de infraestrutura cota o hardware.

    Quais as vantagens de utilizar o paralelismo nos processos?

    Paralelizar um processo traz várias vantagens como:

    • Acelerar o andamento do processo: como as atividades estão em paralelo, há um menor número de gargalos durante a execução;
    • Execução de múltiplos scripts: o paralelismo proporciona executar múltiplos scripts ao mesmo tempo, melhorando a automação de um processo;
    • Envio de vários e-mails: o paralelismo suporta o uso de envio de e-mail possibilitando enviar múltiplos e-mails ao mesmo tempo para diversas áreas e pessoas.

    Como é feito um processo em paralelo no Fusion?

    UÉ claro que, assim como na modelagem, o paralelismo carece de uma ferramenta que proporcione esse tipo de abordagem. Um processo em paralelo no Fusion Platform é feito pela atividade roteadora (atividade de decisões), e contém os seguintes tipos:

    Exemplo de processo paralelo no Fusion Platform
    • Exclusiva: funciona como uma condicional dentro de um fluxo, isto é, o fluxo do processo só irá seguir um único determinado caminho se – e somente se – as condições estabelecidas forem satisfeitas. A Exclusiva não é paralela, ela irá pegar o primeiro fluxo que satisfizer a condição (com condição ou um fluxo normal). Se nenhuma das condições forem aceitas e a seta de “Senão” (seta com uma barra) existir no fluxo, o fluxo continuará por ela.
    Fluxo com condicional
    • Paralela: funciona com o intuito de iniciar todas as atividades que partem dela ou chegam a ela para serem concluídas. Por esse fator, permite que várias atividades possam ser iniciadas ao mesmo tempo e para diferentes pessoas ou diferentes papéis;
    Fluxo com condição paralela
    • Inclusiva: é uma mescla dos tipos anteriores,  paralela com a exclusiva, permitindo o fluxo seguir vários caminhos simultaneamente e aplicando uma validação de condições.
    Fluxo com condição inclusiva

    Qualquer item da atividade roteadora pode ser conectado a qualquer tipo de atividade. Ou seja, de usuário, manual, envio ou um script.  Dessa forma, gera-se grande flexibilidade a funcionalidade.

    Quando utilizar o paralelismo?

    Nesse momento, você deve estar em dúvida sobre o momento de usar o paralelismo. Afinal, com tantos benefícios é normal que a vontade seja de aplicar em todos os processos. 

    Então, por que não usar ou paralelizar todos os processos?

    A resposta para essa questão é a correlação entre atividades que precisam ser executadas de maneira sequencial. Existem processos que dependem do resultado do anterior para que seja obtido o resultado esperado. 

    Em outras palavras, não é recomendado utilizar o paralelismo nos casos em que a atividade anterior influencie no resultado da atual. Por isso, o estudo e mapeamento dos processos é uma metodologia essencial antes do paralelismo ser instaurado.

    Mesmo que a correlação entre as atividades impeça que o processo seja paralelo, a automatização aperfeiçoa a execução. Nesse sentido, as atividades ocorrem de maneira otimizada, mesmo que sejam sequenciais. 

    Concluindo

    O paralelismo é capaz de garantir velocidade, celeridade de execução e remove os gargalos dos processos. Tudo isso, é claro, quando é implementado e usado de maneira correta.

    No entanto, utilizá-lo de maneira inadequada impossibilita o alcance dos benefícios e potencializa o prejuízo aos resultado. Já em relação as vantagens do paralelismo, elas são potencializadas com o uso do Fusion, que permite a criação de processos otimizados. 

    Além disso, a padronização facilita a compreensão e entendimento sobre onde ou quais atividades podem ser executadas de maneira paralela.

    Quer começar agora mesmo a usufruir do paralelismo e da automação de processos? Experimente o Fusion Platform e confira como uma plataforma low code é capaz de melhorar seus processos internos. A solução é inteiramente personalizável para atender as demandas específicas da sua companhia. E, é amigável ao usuário e possui integração com outros softwares. 

    20/08/2019

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