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Mudanças no ambiente corporativo acontecem rapidamente, e sempre trazem melhores possibilidades e oportunidades de negócios. É o caso da assinatura mobile.
Essa alternativa permite que as empresas fechem acordos muito mais rápido, usando apenas o celular.
A assinatura mobile vem como um significativo parceiro do negócio já que permite capturar assinaturas diretamente de dispositivos móveis, com toda segurança e validade jurídica.
Além de auxiliar na produtividade e agilidade, a medida reduz os custos, já que não é necessário nenhum arquivo físico. É isso mesmo, sua empresa finalmente poderá implementar a cultura sem papel.
Não há dúvida de que estamos na nova era dos negócios. Entenda como a assinatura mobile impulsiona o sucesso e contribui com a mobilidade corporativa da sua organização.
O que é a assinatura mobile?
A assinatura mobile tem se destacado como uma ferramenta essencial para a mobilidade corporativa.
Ela possibilita que documentos sejam assinados de forma eletrônica, com segurança e praticidade, a partir de dispositivos móveis. Isso garante flexibilidade, agilidade nas aprovações e elimina o deslocamento físico ou uso de papeis.
É muito mais do que apenas uma rubrica. Para garantir a veracidade e autenticidade das assinaturas, são aplicados os mais altos níveis de tecnologia, como a biometria e a criptografia.
Já imaginou deixar de imprimir todas as folhas, enviar por malote para coletar assinatura, receber os documentos assinados e, por fim, ter que digitalizá-los?
Com a assinatura mobile fica rápido, seguro e conveniente finalizar contratos, formulários e outros documentos eletrônicos. Tudo que você precisa é anexar os arquivos no Fusion Platform e configurar os signatários.
Legislação brasileira aplicada à assinatura mobile
Conhecida como a lei da assinatura eletrônica, a Lei de nº14.063 de 2020 regula sobre o uso das assinaturas mobile no Brasil. A partir da data ficam expressas as regras de uso, assim como, a ampliação da aceitação desse modelo de assinatura.
Para garantir a validade deve-se identificar o signatário, garantir integridade do documento e impedir que um signatário negue a autoria da assinatura.
Dessa forma, a validade jurídica da assinatura digital, se respeitados os procedimentos estabelecidos, é a mesma que uma assinatura física e manual.
A assinatura mobile na mobilidade corporativa
A possibilidade de assinar documentos diretamente do celular está intrinsecamente relacionada à mobilidade corporativa.
A combinação de tecnologias impulsiona a transformação digital das empresas e potencializa os negócios, trazendo benefícios como:
- Agilidade e flexibilidade: assine documentos a qualquer hora, de qualquer lugar e diretamente pelo celular. Tudo que precisa é ter conexão à internet. Pelos documentos serem digitais, as aprovações e decisões são feitas rapidamente e de forma ágil;
- Redução de custos: o uso do papel é eliminado ou significativamente reduzido, contribuindo com a diminuição dos custos com armazenamento, impressão e envio de documentos. A empresa fica livre de perdas, extravios e retrabalho;
- Segurança e conformidade: por usar métodos de criptografia para identificar e autenticar o signatário e por ter rastreabilidade de informações, a assinatura eletrônica é muito segura. Outro ponto de destaque é a garantia de que, após realizada a assinatura, os documentos não podem ser modificados. Qualquer alteração invalida a assinatura, protegendo os documentos contra fraudes e alterações;
- Experiência: clientes, parceiros e fornecedores são surpreendidos de maneira positiva com a assinatura mobile. A negociação se torna mais conveniente, sem a necessidade de deslocamentos. A assinatura digital com o Fusion Platform é totalmente intuitiva e fácil de ser usada, mesmo para quem não é familiarizado com as tecnologias digitais.
De fato, toda companhia fica mais produtiva com a assinatura mobile, uma vez que o tempo gasto com tarefas administrativas é reduzido.
Onde usar a assinatura mobile?
Existe uma infinidade de aplicações para a assinatura mobile, tanto interna como externamente. É possível dizer que todos os departamentos e processos corporativos são beneficiados com essa tecnologia.
Sem dúvida, a conclusão de negócios é uma das aplicações mais comuns desse modelo de assinatura. Principalmente, porque permite que propostas e contratos sejam enviados e assinados de maneira remota.
Outro uso comum é no processo de admissão de novos colaboradores. Com o avanço do trabalho remoto, os contratos são assinados de maneira eletrônica, facilitando e agilizando as contratações.
Ainda nesse cenário, a área de recursos humanos pode usar a assinatura mobile para gerenciar férias, atestados, licenças, entre outros.
Na área jurídica, contribui para a agilidade de contratos e acordo legais. Além de favorecer a proteção de informações sensíveis, já otimiza a assinatura de termos de confidencialidade.
Implementando a assinatura mobile para maior mobilidade corporativa
Mesmo que pareça algo muito complexo, com as soluções corretas, é muito prático implementar a assinatura mobile no seu negócio.
A primeira questão é escolher uma plataforma confiável e que atenda as demandas do seu negócio. É importante que tenha integração com outros sistemas, como ERP e CRM.
Uma das grandes vantagens é o gerenciamento dos documentos e processos de maneira contínua, oportunizando maior produtividade e agilidade.
O Fusion Platform é uma solução completa para a gestão de documentos, processos, indicadores, riscos e, claro, assinatura eletrônica e digital. Todas as informações da companhia ficam centralizadas em um único local. Por isso, há maior controle e gerenciamento.
A plataforma é totalmente amigável e personalizável para atender as complexidades da sua organização. Inclusive na integração com outros sistemas que a empresa já usa.
Para oferecer mais mobilidade corporativa, a Neomind disponibiliza o aplicativo do Fusion Platform. Dessa forma, toda a gestão, aprovações, acompanhamento de indicadores, assinaturas e muito mais, são feitas diretamente da palma da mão.
Além disso, a assinatura mobile pode ser feita diretamente pelo WhatsApp. Configure signatários e envie as notificações diretamente para o aplicativo de mensagens.
Para assinar, é só acessar o link enviado por mensagem e realizar a autenticação. Toda a atividade da assinatura pode ser acompanhada pelo aplicativo do Fusion Platform.
Com a assinatura mobile da Neomind, até mesmo quem não possui usuário na plataforma é apto a assinar os documentos.
Essa junção de comodidade e praticidade é acompanhada de rastreabilidade, clareza sobre a versão do documento, limitação de acesso e compliance.
Sem contar que todos os aspectos para que seus documentos sejam assinados com total segurança e validade jurídica são aplicados.
E agora, pronto para garantir a mobilidade corporativa para o seu negócio? Experimente o Fusion Platform e aproveite todos os benefícios da assinatura mobile.
