Neomind

Autor: Felipe Bahiense

  • Form Builder: uma nova forma de criar formulários no Fusion Platform

    Form Builder: uma nova forma de criar formulários no Fusion Platform

    Após mais de 5 mil horas de desenvolvimento e o envolvimento de 18 profissionais, a Neomind apresenta o Form Builder. Esse lançamento marca uma nova era na criação e personalização de formulários eletrônicos dentro do Fusion Platform.

    Com o uso de novas tecnologias, a funcionalidade permite modelar layouts complexos para formulários robustos de forma simples, intuitiva e eficiente.

    A modelagem é multiplataforma. Ou seja, os formulários podem ser executados tanto em dispositivos móveis quanto na web, sempre conectados aos processos e documentos de maneira integrada.

    Sem precisar escrever nenhuma linha de código, nossos clientes poderão criar e conectar formulários robustos, automatizar fluxos e otimizar a gestão de documentos. Como consequência, as operações se tornam muito mais produtivas.

    Focado na usabilidade, o Form Builder é o futuro da criação de formulários e o parceiro ideal da transformação digital do seu negócio.

    O que é o Form Builder?

    É uma funcionalidade que possibilita criar formulários personalizados de forma ágil e rápida. Possui interface intuitiva para adicionar campos, personalizar a apresentação e coletar dados de modo seguro, sem precisar de programação.

    Dentro do Fusion Platform, o Form Builder representa uma evolução na plataforma de formulários. Tem o objetivo principal de permitir a disposição de campos lado a lado, oferecer mais flexibilidade, organização e experiência visual para os usuários.

    O projeto traz uma base tecnológica moderna, preparada para evoluir com novas funcionalidades, componentes e personalizações.

    Essa nova fase permitirá investir ainda mais em modelagem de formulários conectados a processos e documentos. Além disso, os modelos poderão ganhar mais cor, usabilidade, e uma dinâmica muito mais simplificada.

    Toda a customização da disposição de campos na interface e a diagramação trazem maior flexibilidade e interação para os usuários da plataforma. 

    Sendo baseada no conceito drag and drop (arrastar e soltar), há significativa melhora na experiência do usuário, trazendo uma vivência muito mais visual, tanto para quem cria os formulários, quanto para quem irá usá-los em suas rotinas. 

    Visão geral das evoluções técnicas

    As evoluções constantes no Fusion Platform não se limitarão apenas no módulo de formulários. No futuro elas irão se estender para todo o sistema. No momento as evoluções técnicas apresentadas compreendem:

    • Modernização do front-end com novas tecnologias e visual;
    • Nova biblioteca de componentes integrada ao Design System;
    • Modernização do back-end com arquiteturas escaláveis e modulares.

    A modernização do front-end (parte visual e interativa do sistema) é resultado de uma nova biblioteca de componentes integrada ao Design System.

    Toda parte visual que impacta na experiência do usuário foi renovada e conta com uma coleção de componentes reutilizáveis que seguem regras de identidade visual e usabilidade definidas pelo guia de estilo e comportamento da interface.

    Foram utilizadas as versões mais recentes de React e TypeScript, além do conceito de Atomic CSS, que otimiza o desempenho e a padronização visual.

    Já no back-end houve modernização na arquitetura com novos padrões mais escaláveis e modularizados. O Java foi mantido e houve agregação de conceitos de DDD e arquitetura hexagonal.

    Por que o Form Builder muda a criação de formulários?

    Para entender o quanto essa novidade é um imenso benefício para a construção e modulação de formulários, considere um processo simples que toda empresa executa: a solicitação de viagem.

    Anteriormente, os fluxos do Fusion Platform já eram personalizados conforme a necessidade de cada empresa. Agora, com o Form Builder, tornaram-se ainda mais atrativos e fáceis de compreender visualmente.

    O BPM Studio permitia configurar os campos da atividade que eram preenchidos automaticamente pelo sistema como, por exemplo, a descrição da solicitação e os dados da viagem.

    Para a criação, a seleção dos campos era simplista, todos ficam em sequência de lista, um abaixo do outro, com a única especificação de ser editável ou obrigatório.

    Agora, quando a opção de edição de layout estiver ativa, o Form Builder entra em ação.

    Como se cria um formulário com o Form Builder?

    O Form Builder apresenta, do lado esquerdo, todos os campos do formulário, com todas as abas criadas.

    Adicionando campos

    Há diferentes formas de adicionar campos ou modelar um formulário:

    • Começar a partir de um formulário existente;
    • Adicionar componentes de uma só vez, como “dados da viagem” ou “cotação”.

    Esses campos são exibidos em sequência, um embaixo do outro, na ordem escolhida, com configurações pré-preenchidas ao padrão do usuário.

    Personalizando as abas

    Dentro das abas, cada campo pode receber novos componentes. Como, por exemplo, adicionar a “cidade de origem” ou incluir “custo unitário” e “custo total”. Esses novos elementos serão adicionados abaixo do campo selecionado na aba ativa.

    Editando layout e organização

    O posicionamento de todos os elementos pode ser ajustado facilmente com o recurso de arrastar e soltar (drag and drop). Além disso, é possível:

    • Redimensionar campos;
    • Colocar elementos lado a lado;
    • Organizá-los em colunas;
    • Mover componentes para cima ou para baixo, conforme a melhor disposição visual.

    Não há necessidade de seguir obrigatoriamente as abas configuradas no formulário. A exclusão de itens também é simples e pode ser feita diretamente pelo preview ou na área de layout.

    Benefícios práticos do Form Builder

    O objetivo do Form Builder é tornar a rotina do usuário mais prática. Voltando ao exemplo anterior, o colaborador que irá solicitar a viagem não precisa correr a tela para chegar ao campo desejado. Todas as informações são dispostas de modo otimizado. E essa melhoria acompanha todo o fluxo.

    A aprovação, por exemplo, se torna mais rápida, já que todas as informações podem ser visualizadas de uma só vez.

    O futuro próximo do Form Builder da Neomind

    Como a evolução é constante, ainda para esse ano a Neomind iriá disponibilizar para seus clientes:

    • Configuração de layout da tela de adição de registros (novo) dos campos E-forms;
    • Conversão automática do layout atual para o novo layout do Form Builder;
    • Duplicação de layout entre atividades.

    Com essas atualizações, elaborar os formulários se tornará ainda mais prático. Principalmente, em relação à edição e diagramação de formulários e subformulários.

    Além disso, as atualizações também servirão para processos que já estão rodando internamente no ambiente de produção. Será possível posicioná-los automaticamente dentro do Form Builder e reaproveitar campos ao migrar os processos já vigentes dentro da plataforma.

    A última atualização para esse ano será a duplicação de layouts. Às vezes, há tarefas com layouts muito semelhantes entre si.

    Para evitar diagramar duas tarefas semelhantes, basta duplicar um layout a partir de outro já existente e adaptá-lo para a nova tarefa que será customizada.

    Funcionalidades para os próximos anos

    Para os próximos anos, a plataforma irá proporcionar:

    • Aplicação do Form Builder em outros contextos do sistema, como no módulo GED;
    • Personalização e estilização dos formulários e campos;
    • Adição de novos componentes;
    • Pré-visualização do layout na modelagem;
    • Outras melhorias evolutivas voltadas à experiência e flexibilidade.

    Todas essas novas ações estão sendo pensadas para serem responsivas aos dispositivos móveis. Assim, mesmo que o colaborador acesse o formulário pelo celular, as informações permanecerão organizadas conforme configuradas.

    A Neomind tem planos sólidos para a evolução contínua dos formulários e do próprio Form Builder. Cada nova transformação reforça nossa visão de futuro e compromisso com a inovação.

    Experimente o Fusion Platform e descubra na prática como o Form Builder pode transformar a criação de formulários na sua empresa.

  • Low code e IA: como unir velocidade e inteligência na transformação digital

    Low code e IA: como unir velocidade e inteligência na transformação digital

    Empresas buscam entregar mais valor em menos tempo e com menos recursos. Nesse cenário competitivo, o low-code e a Inteligência Artificial tornam-se pilares fundamentais da inovação.

    A combinação dessas tecnologias não apenas redefine como as organizações criam e escalam soluções digitais. Plataformas de baixo código reduzem a complexidade e aceleram o desenvolvimento. Por sua vez, a IA adiciona inteligência, automação e capacidade preditiva aos processos.

    Juntas, portanto, essas forças inauguram uma nova era de inovação: mais ágil, inteligente e estratégica.  

    O que é low-code e como ele acelera a inovação nas empresas?

    As plataformas de baixo código surgiram para simplificar o desenvolvimento e personalização de softwares. Em outras palavras, o foco é permitir que empresas criem ou adaptem sistemas e aplicativos de forma visual e intuitiva.

    Basicamente, o usuário pode configurar a solução apenas arrastando e conectando componentes pré-configurados. 

    Dessa maneira, o tempo de codificação é reduzido e a participação de profissionais não técnicos no processo de criação é ampliada. Além disso, o método constrói sistemas e processos mais adequados, já que quem executa a atividade também a configura. Isso garante maior nível de assertividade.

    Assim, os departamentos de negócio podem desenvolver protótipos, automatizar fluxos e testar ideias rapidamente. Em contrapartida, as equipes de TI mantêm o controle da arquitetura e da segurança.

    Como resultado, essa democratização do desenvolvimento gera um ciclo de inovação contínuo, onde ideias são validadas e aprimoradas em tempo recorde. De acordo com um relatório da Dynata (2025), 98% dos líderes de tecnologia relataram economia de tempo e dinheiro com o uso de soluções de baixo ou sem código.

    Empresas que adotam plataformas low-code, como o Fusion Platform, obtêm ganhos significativos em produtividade, integração entre times e velocidade de entrega: ou seja, os três pilares da agilidade digital moderna.

    Diversos clientes já relataram aumento de 50% de ganho em performance nos fluxos de trabalho e aumento de 60% no volume de solicitações automatizadas. Consequentemente, a eficiência operacional cresce exponencialmente.

    Como a Inteligência Artificial potencializa as plataformas low-code

    A IA potencializa o low-code ao adicionar uma camada de aprendizado e automação que vai além da simples execução de tarefas. Com isso, os sistemas analisem dados, identifiquem padrões e recomendem ações em tempo real. Por esse motivo, muitas empresas têm usado a combinação dessas soluções para transformar processos críticos. 

    Alguns exemplos de como a IA amplifica o poder das plataformas low-code compreendem:

    Geração automática de aplicações

    Modelos de IA generativa entendem comandos em linguagem natural e convertem descrições em interfaces, fluxos e regras de negócio, reduzindo, assim, o esforço de desenvolvimento manual.

    Automação inteligente de processos

    Combinar RPA com IA e low-code permite criar fluxos de trabalho que aprendem e se adaptam ao contexto, eliminando, portanto, gargalos.

    É usado principalmente em processos repetitivos, como análise de fatura, conciliação bancária e gestão de reembolsos. Além disso, libera equipes humanas para atividades mais estratégicas.

    Análises preditivas e insights em tempo real

    Aplicações low-code integradas à IA conseguem prever demandas, identificar falhas operacionais e propor melhorias automaticamente. Na prática, podem antecipar variações de demanda, otimizar estoques e reduzir desperdícios.

    Chatbots e assistentes inteligentes

    Desenvolvidos dentro das plataformas low-code, chatbots impulsionados por IA oferecem atendimento automatizado ao aprender com interações anteriores e, assim, personalizar respostas.

    Para o futuro, a IA generativa representa a nova fronteira dessa evolução. Esse modelo é capaz de gerar conteúdo, código e até fluxos de automação de forma autônoma.

    Trata-se, portanto, de um passo a mais para que as empresas possam implementar recursos avançados de IA sem a necessidade de cientistas de dados ou infraestrutura complexa.

    IA e o poder da interação contextual

    Um dos recursos mais inovadores dentro das plataformas de baixo código integradas com IA é a capacidade de extrair informações “conversando” com o documento. Esse avanço, por sua vez, transforma a maneira como as equipes acessam e usam informações corporativas.

    Imagine poder fazer perguntas diretamente a um contrato, relatório ou base de conhecimento interna. A IA lê, interpreta e responde com base no conteúdo do arquivo, trazendo informações precisas e contextuais em segundos. Dessa forma, o tempo de pesquisa é drasticamente reduzido.

    Para oferecer maior agilidade às companhias, o Fusion Platform incorpora uma série de funcionalidades de IA para que a gestão de documentos e a busca por informações complexas sejam simples e rápidas. Com a Nia você obtém informações completas com comandos simples. Alguns exemplos da aplicação incluem:

    • Consultas em linguagem natural com perguntas como: quais cláusulas falam sobre multa contratual?;
    • Modelar processos: escrevendo instruções simples e detalhadas a IA pode gerar fluxos completamente construídos. Isso incluiu atividades, decisões, aprovações e tarefas ou áreas correlatas;
    • Extração automática de dados: como prazos, valores e indicadores;
    • Suporte à tomada de decisão, analisando documentos extensos em tempo real;
    • Integração direta com fluxos de trabalho, automatizando tarefas administrativas e jurídicas;
    • Preenchimento automático de formulários: coleta, interpretação e estrutura de dados de diversas fontes, usadas para automatizar tarefas repetitivas;
    • Tradução de documentos: todo documento anexado pode ser traduzido instantaneamente para diversos idiomas com IA. Além da possibilidade de receber respostas diretamente no chat e no seu idioma nativo.

    Em resumo, todas essas possibilidades acabam significando menos tempo gasto em leitura manual e mais foco em análise estratégica.

    Governança e segurança em plataformas low-code corporativas

    Quando se fala da transformação digital, é preciso que haja controle sobre processos, documentos, ferramentas, dados e informações. Afinal, quanto maior a agilidade, maior também o risco de perda de governança se não houver um modelo sólido de gestão.

    Sendo assim, quando os fluxos de atividade não são eficientes, as ineficiências também são potencializadas. Ou seja, a inovação pode se tornar um risco. 

    Por este motivo, as plataformas low-code corporativas com IA integrada são projetadas para garantir governança, segurança e compliance, mesmo em ambientes de desenvolvimento distribuído.

    Nesse sentido, o Fusion contribui com a governança ao oferecer:

    • Gestão centralizada de usuários, dados e permissões;
    • Monitoramento de performance e auditoria automatizada;
    • Controle de acesso e níveis de segurança com criptografia;
    • Conformidade com normas de segurança e privacidade, como a LGPD;
    • Integração controlada com sistemas legados e APIs corporativas

    O futuro une velocidade, inteligência e governança

    Com a evolução da IA generativa, o futuro das plataformas low-code será ainda mais disruptivo. Em breve, criar um processo, fluxo ou até aplicativos, poderá ser tão simples quanto descrever uma ideia em linguagem natural. A partir disso, a própria plataforma, com IA integrada, construirá o protótipo automaticamente, com lógica, layout e integrações prontos para uso.

    Contudo, essa automação não elimina o papel dos desenvolvedores. Pelo contrário, transforma-os em orquestradores de ecossistemas digitais, garantindo escalabilidade, segurança e performance.

    Empresas que adotam essa abordagem conseguem acelerar o desenvolvimento de soluções, automatizar processos e extrair conhecimento de seus próprios dados e documentos em tempo real. Consequentemente, elas alcançam resultados consistentes e sustentáveis.

    A questão principal é escolher a ferramenta mais adequada para o seu negócio. Nesse ponto, o Fusion Platform é uma solução completa para a gestão jurídica, de documentos, indicadores, processos e riscos. Além de contar com assinatura digital nativa e integração com outras soluções já usadas pela empresa.

    Integrando funcionalidades de IA generativa, a Neomind sai na frente em oferecer múltiplas soluções em uma única plataforma. Experimente o Fusion Platform e descubra o poder de combinar low-code com a Inteligência Artificial para acelerar a transformação digital da sua empresa.



  • Hiperautomação sustentável: eficiência energética e IA responsável

    Hiperautomação sustentável: eficiência energética e IA responsável

    A hiperautomação sustentável é o elo que une inovação, produtividade e compromisso ESG em um único movimento estratégico de longo prazo.

    A hiperautomação já deixou de ser apenas uma tendência para se tornar realidade nas grandes empresas. Plataformas que combinam RPA, Inteligência Artificial, integração de sistemas e governança prometem ganhos expressivos de produtividade, transformando, assim, a forma como as organizações operam.

    No entanto, é importante ressaltar que um ponto crítico frequentemente negligenciado é a sustentabilidade: não basta automatizar tudo. A corrida por eficiência, se não for bem planejada, pode gerar excesso de consumo de energia, desperdício de recursos e riscos éticos.

    Relatórios do Gartner indicam que 90% das grandes organizações já tratam a hiperautomação como prioridade. Por outro lado, menos de 20% possuem métricas sólidas para avaliar seus impactos e eficiência. Isso significa que, na prática, a maioria automatiza sem medir corretamente a eficiência energética em TI e o custo ambiental ou social. Consequentemente, o erro que pode comprometer iniciativas ESG e até gerar sanções regulatórias.

    Nesse contexto, portanto, a hiperautomação sustentável surge como a convergência entre a inovação tecnológica e a responsabilidade socioambiental.

    O que é hiperautomação sustentável?

    A hiperautomação sustentável consiste em adotar soluções de automação avançadas com um olhar estratégico para o consumo de recursos, o impacto ambiental e a governança ética da IA. 

    Em vez de simplesmente automatizar por automatizar, as empresas buscam otimizar o uso de energia, reduzir emissões de carbono, gerenciar dados com responsabilidade e garantir que os algoritmos usados sejam transparentes e livres de vieses.

    Esse conceito se sustenta em três pilares:

    1. Eficiência energética: garantir que os processos automatizados sejam energeticamente otimizados, desde a infraestrutura de data centers até a escolha de algoritmos mais eficientes;
    2. IA responsável: desenvolver e aplicar modelos de IA com critérios éticos, transparência, explicabilidade e mitigação de parcialidades e distorções;
    3. Ciclo de vida sustentável: pensar em todo o ciclo, desde a escolha de fornecedores de tecnologia até o descarte e atualização de equipamentos, evitando o desperdício e priorizando fontes de energia renovável.

    Quais são os riscos de não investir na hiperautomação sustentável?

    Embora já seja conhecido o quanto a hiperautomação oferece ganhos claros, sua implementação equivocada ou sem supervisão adequada acarreta riscos como:

    • Sobrecarga energética e custos ocultos: modelos de IA de grande porte e bots operando 24/7 elevam significativamente o consumo de energia e os custos de nuvem. Sem uma arquitetura otimizada, portanto, a automação pode anular os ganhos de eficiência que se espera alcançar;
    • Redundância e automação do caos: automatizar processos ineficientes ou mal mapeados apenas acelera falhas. O resultado é que ocorre o desperdício computacional, duplicidade de tarefas e sobrecarga de servidores, gerando custos ocultos e impactos ambientais desnecessários;
    • Governança e compliance ESG: reguladores e investidores exigem comprovação de impacto positivo. Dessa forma, a falta de métricas de sustentabilidade em TI, rastreabilidade e relatórios de carbono pode gerar multas e comprometer a reputação corporativa;
    • Riscos éticos e de viés em IA: decisões automatizadas sem supervisão humana podem amplificar desvios, violar a privacidade de clientes ou parceiros e comprometer a confiança na marca. Por isso, a hiperautomação deve ser planejada com responsabilidade, ética e governança integradas.

    Eficiência energética e IA responsável: pilares da hiperautomação sustentável

    Data centers e sistemas de IA já consomem cerca de 1,5% de toda a eletricidade mundial, e estudos projetam um aumento de mais de 160% até 2030.

    Diante disso, empresas que buscam hiperautomação precisam garantir que seus ambientes de TI sejam energeticamente eficientes, adotando provedores de nuvem com energia renovável, algoritmos compactos e monitoramento contínuo de consumo para evitar desperdícios e custos ocultos.

    Mas eficiência sozinha não basta. Além disso, automatizar processos críticos requer uma IA responsável, com modelos explicáveis, livres de vieses e em conformidade com normas como LGPD. 

    Assim, é essencial documentar o ciclo de vida dos algoritmos, proteger dados com técnicas avançadas de privacidade e manter a governança de IA. Também deve-se criar comitês de ética e planos de contingência.

    Integrar eficiência energética e responsabilidade na IA transforma a hiperautomação em um motor de produtividade sustentável. Consequentemente, essa abordagem fortalece a reputação da empresa e garante que o ganho tecnológico não ocorra às custas do planeta ou da confiança dos clientes. 

    Por que processos inteligentes superam a prática de automatizar tudo?

    Inúmeros estudos têm demonstrado que processos orquestrados com IA responsável podem prever picos de energia, reduzir falhas e otimizar consumo. Entretanto, a supervisão humana e a retrospectiva são essenciais para evitar que decisões automáticas prejudiquem a sustentabilidade.

    Empresas que simplesmente robotizam tarefas sem revisar fluxos e eliminar desperdícios correm o risco de acelerar ineficiências. Com isso pode elevar custos e aumentar impactos ambientais.

    Em resumo, o verdadeiro ganho está em criar processos inteligentes, onde a automação elimina etapas redundantes, reduz erros e opera com consumo mínimo de energia.

    Princípios para uma hiperautomação inteligente e sustentável

    Empresas que desejam colher benefícios reais devem ir além da simples implementação de bots. As melhores práticas da hiperautomação sustentável incluem:

    1. Automatizar com propósito, não por modismo: use dados para analisar o fluxo de atividade, descobrindo ineficiências e gargalos. Sempre priorize automações que tragam impacto direto na redução de custos, falhas e consumo energético;
    2. Arquitetura eficiente e escalável: adote infraestruturas de nuvem com políticas de energia renovável e escalonamento automático. Prefira modelos de IA compactos e otimizados, evitando cargas desnecessárias de CPU e GPU;
    3. Medição contínua de consumo e emissões: monitore em tempo real o gasto energético de cada fluxo automatizado. Estabeleça KPIs de eficiência, como quilowatt-hora por processo, para vincular ROI à sustentabilidade;
    4. IA responsável com supervisão humana: inclua a intervenção humana ao ciclo de vida de sistemas automatizados, principalmente para decisões críticas. Garanta explicabilidade, auditoria e revisão periódica dos modelos para reduzir vieses.
    5. Governança e políticas ESG integradas: crie comitês multidisciplinares para avaliar novos projetos. Alinhe metas de hiperautomação a objetivos de neutralidade de carbono e relatórios ESG.
    6. Ciclo de melhoria contínua: após implantar, revise e aperfeiçoe. Reduza passos desnecessários, reavalie algoritmos e ajuste escalonamentos. Use dados de monitoramento para desativar ou simplificar automações que não entregam valor.

    O Fusion Platform como espinha dorsal da hiperautomação

    Para que a hiperautomação atinja seu potencial estratégico, é essencial dispor de um ecossistema completo de ferramentas de automação, que possibilita padronizar, monitorar e controlar processos.

    O Fusion Platform é uma solução integrada que centraliza dados, processos, indicadores e toda a gestão corporativa. Como plataforma integradora, ela não só gerencia e automatiza processos, mas também conecta RPA sustentável, IA, formulários e governança, oferecendo uma visão unificada e eficiente das operações.

    Sem dúvidas, é um recurso fundamental para garantir visibilidade e governança às iniciativas de eficiência energética e IA responsável. 

    Principais módulos do Fusion Platform

    Com módulos específicos, o Fusion Platform oportuniza a automação inteligente e inovação com recursos como: 

    • Gestão de processos (BPM): mapeia fluxos ponta a ponta, identifica gargalos e garante que a automatização traga valor real;
    • Gestão de indicadores (KPIs): painéis de desempenho monitoram, em tempo real, o consumo energético, as emissões e a eficiência;
    • Gestão de riscos e compliance: antecipa vulnerabilidades em IA,  protege dados sensíveis e garante conformidade regulatória;
    • Gestão de documentos (GED): digitalização, classificação e controle de informações críticas, redução do uso de papel, agilidade nas aprovações e rastreabilidade. 

    Como a automação de processos empresariais sem planejamento é um atalho perigoso. Como resultado, ao incorporar o Fusion Platform no seu negócio, sua empresa cria uma base sólida para monitorar o ciclo de vida das operações, desde a concepção até a revisão, ampliando o impacto positivo sobre a sustentabilidade.

    Ou seja, é o pontapé inicial para a hiperautomação sustentável, permitindo que ela aconteça com propósito e consciência.

    Enfim, essa abordagem não é apenas uma vantagem competitiva: é uma exigência do mercado e de reguladores. Empresas que automatizam de forma inteligente, medindo impactos, integrando governança e priorizando IA responsável, reduzem custos, minimizam riscos e fortalecem sua imagem ESG.

    A verdadeira hiperautomação sustentável consiste no uso de tecnologia a serviço do negócio e também do planeta. Esse é, portanto, o segredo para unir inovação, ética e responsabilidade ambiental.

    Que tal comerçar hoje mesmo? Experimente o Fusion Platform e coloque seu negócio no rumo de um futuro sustentável, inovador e eficiente.

  • Perfil Estático: a barreira invisível da inovação e dos novos projetos

    Perfil Estático: a barreira invisível da inovação e dos novos projetos

    Pessoas com perfil estático podem ser os verdadeiros causadores do insucesso dos seus projetos, e talvez você ainda nem tenha percebido isso. Infelizmente, muitos projetos travam não por falha técnica, mas porque falta dinamismo em quem deveria fazer acontecer.

    Vivemos na era da disrupção. A tecnologia deixou de ser apenas um recurso operacional para se tornar o motor das estratégias corporativas.

    Porém, por mais avançadas que sejam as ferramentas como RPA, assinatura eletrônica, softwares de gestão de risco e as plataformas de automação, são as pessoas que determinam o sucesso ou o fracasso de qualquer iniciativa.

    Neste ponto, existe um fator silencioso, mas profundamente sabotador: o perfil estático.

    O que é um perfil estático?

    Do ponto de vista psicológico, a pesquisadora de Stanford Carol Dweck associa o perfil estático ao conceito de mentalidade fixa. Pessoas com esse perfil acreditam que suas capacidades são imutáveis. Por isso:

    • Evitam desafios;
    • Desistem diante de obstáculos;
    • Encaram o esforço como sinal de fracasso, não de progresso.

    Na prática, isso se traduz em comportamentos como:

    • Resistência a novas metodologias;
    • Recusa em testar novas ferramentas;
    • Desvalorização de mudanças propostas por times de inovação ou TI;
    • Tendência a sabotar projetos inovadores por medo, insegurança ou apego a rotinas conhecidas.

    O medo por trás da resistência

    A raiz desse comportamento está em um mecanismo de autoproteção psicológica. Pessoas com perfil estático costumam associar a mudança ao risco de exposição, fracasso e perda de controle.

    Por isso, evitam o novo, mesmo que o novo represente progresso e benefícios concretos.

    A curto prazo, essa postura pode dar a falsa sensação de estabilidade. No entanto, a médio e longo prazo, ela corrói a cultura da empresa, estagna a inovação e paralisa o crescimento.

    Com nossa experiência em projetos de diferentes setores, percebemos que pessoas focadas apenas em compensações de curso prazo, ignorando os resultados de médio e longo prazo, são as mais prejudiciais para um negócio.

    Quando surgem frustrações momentâneas, elas deixam de enxergar os benefícios futuros, tanto para si quanto para a empresa.

    Os impactos do perfil estático na inovação

    Colocar alguém com perfil estático para liderar ou participar de projetos de automação ou transformação digital é como tentar dirigir com o freio de mão puxado.

    Os processos empresariais exigem diariamente um novo olhar, ajustes finos e pensamento dinâmico. É necessário ter mentalidade de mudança contínua e capacidade de transformar a frustração de hoje no resultado de amanhã.

    Quando esse perfil está presente em funções estratégicas, os efeitos negativos são claros:

    1. Engessamento de processos

    Mesmo com sistemas flexíveis, plataformas low ou no-code ou ferramentas poderosas de integração, o receio da mudança faz com que essas pessoas optem por manter tudo como está.

    Em vez de adaptar o sistema ao processo, adaptam o processo ao sistema, simplesmente para evitar o desconforto da mudança.

    2. Rejeição precoce de novas soluções

    Projetos de RPA, por exemplo, muitas vezes travam porque as primeiras falhas geram reações exageradas. Um bug ou uma falha temporária se torna justificativa para abandonar a iniciativa.

    3. Boicote disfarçado

    Frases como “isso nunca vai funcionar aqui” ou “esse sistema não serve para o nosso setor” frequentemente escondem boicotes emocionais inconscistentes.

    A resistência se manifesta como crítica técnica, mas nasce do desconforto psicológico com o novo.

    4. Estagnação da cultura

    A melhoria contínua precisa de um ambiente onde errar faz parte do processo e feedbacks são bem vindos. O perfil estático sufoca esse ambiente, criando rigidez, julgamento e até pânico.

    Na verdade, o problema está na escolha das pessoas. Escolher o perfil adequado para gerir um projeto de inovação trará resultados extremamente positivos.

    O poder de contaminação emocional do perfil estático

    Perfis estáticos em cargos de liderança podem disseminar medo, insegurança e rigidez para todo o time.

    Em pouco tempo, um projeto promissor pode se transformar em um campo minado onde ninguém quer se expor ou propor algo novo.

    Expressões como “já tentaram e não deu certo” ou “aqui nada muda” são sinais claros de uma cultura intoxicada pela mentalidade fixa.

    Essa contaminação é especialmente perigosa em contextos de melhoria contínua, que exigem a crença constante de que sempre há uma forma melhor de fazer as coisas e que o aperfeiçoamento dos processos, produtos e pessoas deve ser constante e incremental.

    Melhoria contínua exige flexibilidade

    A cultura de melhoria contínua é muito prejudicada com pessoas rígidas e inflexíveis. Isso é um grande desafio para as empresas, já que quando bem aplicada, traz benefícios como:

    • Garantir adaptação às mudanças do mercado;
    • Aumentar a eficiência operacional;
    • Reduz desperdícios;
    • Estimular a inovação e o aprendizado organizacional.

    Porém, essa lógica só funciona quando as pessoas envolvidas têm flexibilidade mental e emocional para lidar com mudança, ambiguidade e experimentação.

    A diferença entre falhar e aprender está no perfil

    A inovação nunca é um processo linear. Projetos de automação, gestão de risco, digitalização de processos e adoção de novas tecnologias sempre enfrentarão obstáculos.

    A diferença entre empresas que evoluem e as que ficam para trás está na forma de reagir:

    • Mentalidade de crescimento: aprende com erros, ajusta rotas, compartilha aprendizados;
    • Mentalidade fixa: frustra-se, culpa terceiros e abandona o projeto.

    Como mudar esse cenário?

    Para neutralizar o impacto de perfis estáticos e criar um ambiente favorável à inovação. algumas ações são fundamentais:

    1. Diagnostique os perfis do time: entenda quem está disposto a aprender e evoluir e quem está preso a um modelo mental ultrapassado;
    2. Treine competências emocionais: resiliência, tolerância à frustração e pensamento sistêmico são tão importantes quanto conhecimento técnico.
    3. Empodere a mudança: ferramentas low-code e soluções de automação devem vir acompanhadas de autonomia. Elimine barreiras burocráticas e dê liberdade para ajustes rápidos;
    4. Integre tecnologias que facilite a adoção: soluções amigáveis e intuitivas ajudam a reduzir a resistência inicial e demonstram resultados rápidos, aumentando o engajamento e reduzindo o boicote interno.

    Fusion Platform ajuda a quebrar as barreiras de resistência

    Embora a raiz do problema esteja na mentalidade, a escolha das ferramentas também influencia. Plataformas de fácil adoção podem reduzir resistências e acelerar resultados, mesmo em equipes com membros mais conservadores.

    É para isso que o Fusion Platform entra como aliado estratégico do seu negócio. Ao reunir automação de processos, gestão de indicadores, controle documental, gestão de riscos e assinatura eletrônica nativa em um único ambiente, ela reduz barreiras técnicas e simplifica a execução.

    Isso permite que mudanças sejam implementadas com agilidade, sem depender de ciclos longos de desenvolvimento.

    Para equipes resistentes, essa abordagem pode ser o incentivo necessário. Quando percebem que a inovação facilita suas rotinas e resolve problemas reais, muitos profissionais começam a flexibilizar sua postura e aceitar novas ideias.

    Transformação digital também é transformação humana

    Perfis estáticos continuam sendo o principal freio invisível da transformação digital. Se a sua empresa está travada em projetos promissores, antes de culpar ferramentas ou fornecedores, olhe para quem está por trás das decisões e execuções.

    Em tempos de mudanças rápidas, a maior ameaça ao seu negócio pode ser alguém que se recusa a mudar.

    A boa notícia é que, com o uso de plataformas flexíveis e de fácil adoção, é possível reduzir drasticamente as barreiras técnicas e acelerar a aceitação da inovação.

    Com o Fusion Platform, você empodera seus times a implementar melhorias com agilidade e confiança. Ao constatar que as mudanças tornam as rotinas mais ágeis e produtivas, até mesmo os profissionais mais resistentes passam a reconhecer o valor dessa transformação.

    A inovação não pode esperar. E nem a sua empresa. Experimente o Fusion Platform e comece hoje mesmo a transformação digital do seu negócio.

  • O papel da governança na aplicação da Inteligência Artificial

    O papel da governança na aplicação da Inteligência Artificial

    Imagine uma empresa que decide aplicar Inteligência Artificial para acelerar seus processos, analisar grandes volumes de dados e tomar decisões com mais agilidade.

    No entanto, logo surgem dúvidas: quem tem acesso aos dados? Quem valida as decisões da IA? Os modelos estão atualizados? Os resultados são confiáveis? 

    Neste contexto, aqui que a governança de processos e dados atua como pilar essencial. Independentemente do porte, seja em pequenas empresas em crescimento ou em corporações consolidadas, aplicar IA sem uma base sólida de governança é como construir um arranha-céu sobre areia.

    Em contrapartida, com uma governança bem estruturada no Fusion Platform, a a IA se torna estratégica, segura e escalável, gerando valor real alinhado aos objetivos do negócio.

    Portanto, se sua organização busca crescer com o uso da IA, sem abrir mão de controle, eficiência ou segurança, este conteúdo é para você.

    A governança de processos não é apenas para grandes empresas

    A adoção de soluções baseadas em Inteligência Artificial tem crescido exponencialmente em organizações de todos os portes. Com isso, novas oportunidades surgem, mas também novos desafios.

    No entanto, muitas ainda encaram a governança como uma preocupação secundária ou exclusiva de grandes corporações.

    Entretanto, a governança de processos é o sistema que define regras, papéis, responsabilidades e critérios de decisão para garantir que os processos organizacionais sejam gerenciados de forma eficaz, segura e alinhada à estratégia do negócio.

    Como é a governança aplicada à IA?

    No contexto da IA, governança é o modelo que garante que a tecnologia esteja a serviço dos objetivos da organização, e não o contrário. Afinal, de nada adianta oferecer um chat inteligente se os dados não estão organizados.

    Nesse sentido,a governança envolve:

    • Clareza de papéis e responsabilidades: saber quem executa cada etapa do processo e quais suas responsabilidades;
    • Alinhamento com a estratégia organizacional: integração com objetivos e capacidade de adaptação às mudanças e aplicações de otimização;
    • Padronização e documentação: mapeamento e execução automatizada para conectar processos, documentos e setores;
    • Indicadores de desempenho: medição com base em dados consolidados e estruturados dos processos;
    • Gestão da mudança: lastro de informações que apoiam a melhoria contínua com olhar em um contexto geral.

    Em resumo, empresas que tratam a IA como um projeto isolado, sem integração com a gestão de dados e processos, acabam desperdiçando recursos e aumentando os riscos.

    Governança total com o Fusion Platform

    A governança corporativa só se concretiza quando aplicada no dia a dia, com processos bem definidos, documentos organizados e indicadores confiáveis.

    Para isso, a resposta está em uma solução que realize a integração inteligente entre documentos, fluxos de trabalho e dados de desempenho. Sem isso, os esforços ficam fragmentados, e a empresa perde visibilidade e controle.

    Governança e TI: o elo que transforma estratégia em resultado

    Dessa forma, é preciso estar ancorado em uma infraestrutura tecnológica robusta, integrada e responsiva às necessidades do negócio. É justamente nesse ponto que a área de TI deixa de ser apenas suporte para se tornar protagonista estratégica.

    Com isso, ao adotar uma plataforma completa como o Fusion Platform, regras, fluxos, documentos e decisões são executados, monitorados e aprimorados de forma segura e escalável.

    Comece estruturando hoje o que sustentará sua IA amanhã

    Como vimos ao longo desse artigo, a governança governança desempenha um papel central na eficiência e na escalabilidade dos processos organizacionais. Mais do que mapear ou automatizar tarefas isoladamente, é fundamental contar com uma ferramenta robusta que integre processos, indicadores, documentos e toda a gestão de forma clara e padronizada.

    Quer entender mais como transformar a IA em um diferencial competitivo? Baixe o ebook completo agora mesmo:

  • IA no Fusion Platform: conheça todas as novidades

    IA no Fusion Platform: conheça todas as novidades

    Muito se fala sobre os benefícios da boa implementação da Inteligência Artificial nas organizações. De fato, a IA no Fusion Platform atua como poderosa aliada na automatização e otimização da gestão por processos.

    Um estudo publicado pela IBM Global IA relatou que 44% das empreas que utilizam IA em alguma função já tiveram melhoria direta em eficiência e desempenho em tarefas repetitivas.

    No Brasil, esse número tende a crescer à medida que tecnologias como o Fusion Platform facilitam a integração prática com os processos corporativos.

    No entanto, apesar do entusiasmo, muitas empresas ainda enfrentam grandes desafios para incorporar a IA em suas operações.

    A aplicação prática de forma integrada aos processos ainda é limitada. Falta maturidade, clareza sobre os objetivos e, muitas vezes, dados em quantidade e qualidade suficientes para viabilizar o uso da IA com segurança e eficiência.

    A explicação é bastante simples, a solução só gera valor real quando alimentada por dados confiáveis, organizados, disponíveis e devidamente contextualizados dentro da lógica de cada processo.

    Por ser uma solução completa, confira as novas funcionalidades da IA no Fusion Platform e entenda como a adoção dessa solução é acessível, prática e alinha as necessidades da sua empresa.

    Como a gestão por processos e a IA no Fusion Platform estão relacionadas?

    A dificuldade em efetivar a IA em aplicações práticas dentro das companhias advém de alguns cenários, como:

    • Projetos de IA que não saíram da fase piloto;
    • Dados dispersos, de baixa qualidade e difíceis de serem acessados;
    • Dificuldade em entregar ganho real.

    Infelizmente, a Inteligência Artificial parece uma grande “modinha” que todos os negócios querem entrar. No entanto, sem preparo adequado, ou incluindo IA a qualquer custo, sem automação de processos e dados estruturados, não há entrega real de valor.

    Quer um exemplo?

    Imagine que uma empresa de varejo usa a IA para automatizar a aprovação de pedidos de compra e estoque. A tecnologia analisa histórico de vendas, identifica padrões de consumo e gera pedidos automaticamente para evitar rupturas e melhorar o giro.

    Porém, o processo de vendas não está bem mapeado e as informações de cancelamento, devoluções ou promoções não estão integradas.

    A consequência disso você já imagina. A IA toma decisões com base em informações equivocadas e em pouco tempo produtos errados são comprados em grande quantidade, há comprometimento de fluxo de caixa, clientes insatisfeitos, e por aí vai.

    É claro que, por ser uma tecnologia, a IA não errou, propriamente. O que aconteceu é que o processo estava mal estruturado e os dados são imprecisos. Nem o modelo mais avançado irá funcionar se for alimentado por dados ruins.

    Em resumo, a gestão de processos é fundamental como alicerce estratégico para colher resultados expressivos da Inteligência Artificial.

    Então, o que preciso fazer para meu negócio ter sucesso usando IA?

    Quando falamos sobre o IA no Fusion Platform, a primeira medida é estruturar os processos: é o famoso “básico bem feito que funciona”. Em outras palavras, é preciso organizar, integrar e estruturar os dados, para depois usar recursos tecnológicos.

    Essa é uma as grandes vantagens da IA no Fusion. Por ser voltada à gestão de processos, documentos e dados, há contexto e dados limpos proporcionando que a tecnologia agregue valor ao negócio.

    Assim, após estruturar os processos é preciso identificar onde a IA pode ser melhor aproveitada, como na automação de tarefas repetitivas ou análise de dados, por exemplo.

    Com tecnologias como OCR inteligente, extração e classificação automática de dados a IA aplicada traz resultados reais, como:

    • Eliminação de gargalos nos processos;
    • Maior agilidade e produtividade;
    • Documentos sempre disponíveis;
    • Assinatura mobile para firmar documentos de onde estiver;
    • Redução de erros manuais;
    • Maior visibilidade e controle;
    • Governança eficiente

    Não basta adotar a tecnologia, é preciso integrá-la aos processos certos, treinar sua equipe e garantir que os dados usados sejam confiáveis e bem organizados. Ao fazer isso, a IA deixa de ser apenas uma promessa e se torna um motor real de produtividade, inovação e vantagem competitiva.

    As principais funcionalidades da IA no Fusion Platform

    Com mais de 500 mil usuários em todo mundo, em diferentes ramos de atuação, a Neomind oferece uma série de novas funcionalidades para auxiliar seus clientes na gestão de processos, documentos e indicadores.

    A IA no Fusion Platform é um dos grandes diferenciais e novidades trazidas, com destaque para a Nia, a assistente de IA da Neomind. É importante ressaltar que a solução foi desenvolvida com base em padrões éticos, respeitando LGPD e diretrizes internacionais de proteção de dados. Todos os dados processados são criptografados e mantidos sob rígido controle de acesso.

    Que tal conferir todas as novidades?

    Modelar processos com a ajuda do chatbot

    Imagem de modelo de processo por IA do Fusion

    No chat com a Nia você pode pedir para que ela modele um processo de negócio. Para isso, tudo que você precisa fazer é direcionar a Nia com instruções simples, mas detalhadas.

    Em questão de poucos segundos a IA do Fusion irá apresentar um fluxo de atividades devidamente construído, com as atividades correlatas, decisões, aprovações, entre outros.  

    A plataforma também aprende com os fluxos operacionais para sugerir melhorias, antecipar gargalos e identificar padrões de comportamento. Isso permite que os processos evoluam de forma contínua, reduzindo retrabalho, otimizando tempo e aumentando a produtividade.

    Preenchimento automático de formulários

    Imagem do documento sendo preenchido pela IA do Fusion

    A IA do Fusion é capaz de coletar, interpretar e estruturar dados de diversas fontes, como documentos, imagens, sistemas e interfaces. É uma funcionalidade muito usada para automatizar tarefas repetitivas garantindo precisão e agilidade.

    Basicamente, o usuário do Fusion Platform precisa apenas carregar o arquivo. Em segundos a IA irá extrair os dados e preencher os campos do formulário automaticamente, reduzindo o índice de erros.

    Quer um exemplo? Pense no processo de admissão, o analista de RH não precisa preencher manualmente os números do CPF ou carteira de trabalho. Tudo que precisa fazer é adicionar os documentos diretamente na plataforma. Em poucos segundos a IA do Fusion extrai as informações e preenche os campos do formulário, sem nenhuma intervenção humana. Isso mesmo, seu colaborador não precisa digitar nada manualmente.

    A ferramenta também pode interpretar contratos, notas fiscais, ordens de serviço e relatórios, extraindo os dados relevantes para alimentar os sistemas da empresa e disparar processos automaticamente.

    Extração de informações

    IA do Fusion respondendo rapidamente as dúvidas do usuário

    Tem um processo grande ou precisa extrair informações de forma rápida e prática? No chat com a IA do Fusion basta perguntar o que precisa, que ela irá responder.

    Essa funcionalidade é excelente para a gestão de equipes e dos processos, uma vez que torna o controle e tomada de decisão mais prática e simplificada.

    Por exemplo, você é gestor de uma grande equipe e precisa de informações sobre um processo específico, ao invés acessar um dashboard, é só perguntar: Nia, quais os top 10 solicitantes do processo de compras?

    Respostas precisas sobre os documentos

    Imagem da interação com a Nia, IA do Fusion

    A Nia atua como um copiloto digital para os usuários, respondendo dúvidas e sugerindo insights. Você pode extrair informações rapidamente, mesmo que se trate de um documento complexo, ou muito longo.

    Ao invés de folhear inúmeras páginas atrás de uma única informação, é só abrir o chat e perguntar: Nia, como o contratante pode cancelar este contrato antes do fim?

    Tradução de documentos com ajuda da IA do Fusion

    Imagem da geração automática de tradução com a IA do Fusion

    Outra facilidade da IA do Fusion Platform é a tradução instantânea de documentos. Em segundos você converte documentos para diversos idiomas, sem complicações.

    A praticidade é ideal para companhias que atuam com ambientes multilíngues, são multinacionais ou atuam com documentos internacionais diariamente.

    Além disso, você obtém respostas precisas de seus documentos, no idioma que for necessário. Para isso, escolha o idioma que deseja a tradução e aguarde, em poucos segundos uma versão do documento traduzida será apresentada e salva automaticamente na plataforma.

    A inteligência artificial no Fusion Platform não é apenas uma inovação tecnológica. É uma aliada estratégica para empresas que desejam eficiência, controle e resultados concretos.

    Quer ver na prática como a IA pode transformar seus processos?

    Experimente agora as novidades do Fusion Platform e descubra como a IA pode eliminar gargalos, acelerar fluxos e transformar sua gestão.

  • Maturidade de processos: como alcançar

    Maturidade de processos: como alcançar

    A maturidade de processos consiste em analisar o grau de evolução e capacidade da organização para gerenciar e melhorar os processos internos eficientemente.

    Empresas dos mais variados ramos e tamanhos possuem diferentes níveis de amadurecimento em suas rotinas diárias. O alto desempenho está diretamente associado a orientar o desenvolvimento de um fluxo muito mais otimizado.

    Processos altamente desenvolvidos são o alicerce para o crescimento e excelência operacional. Quanto maior o nível, maiores serão os benefícios trazidos para dentro da organização.

    Investir na maturidade de processos é estratégico tanto para o momento atual como para o futuro da organização. Vamos saber mais sobre o assunto?

    O que é a maturidade de processos?

    Essa é uma medida para avaliar quão bem os processos de negócio estão definidos e controlados dentro da empresa. Pode ser feita tanto individualmente, um único processo, como uma análise geral de todo um setor ou da companhia.

    Os processos são atividades executadas em prol de atingir os objetivos da organização. São sequências e rotinas lógicas, padronizadas, repetidas e executadas diariamente.

    Do ponto de vista de gerenciamento, a maturidade é um indicador que representa o quanto esse fluxo se encontra definido, gerido e mensurado. Para que você entenda melhor, os níveis de maturidade de processos são como uma escada que a organização vai galgando para atingir novos patamares de eficiência.

    Nesse sentido, é possível entender que, um maior nível corresponde a menores riscos, melhores resultados, maior nível de entrosamento, eficiência, e assim por diante.

    Dizemos que um processo atingiu um bom nível de maturidade quando:

    • suas etapas são claramente delineadas, entradas produzem as mesmas saídas;
    • os índices de falhas de comunicação e atrasos são baixíssimos;
    • processo é documentado e os colaboradores sabem onde estão as informações relevantes;
    • as etapas e tarefas possíveis, são automatizadas;
    • os resultados esperados são consistentemente alcançados.

    Em outras palavras, um alto nível de maturidade apresenta processos mapeados, padronizados, analisados, gerenciados e melhorados constantemente.

    Por que é tão importante?

    De maneira resumida, a maturidade de processos é importante para que uma empresa continue crescendo frente a um mercado competitivo, em constante mudança e com consumidores cada vez mais exigentes.

    Essa análise serve como um guia para entender a jornada até o momento, e para onde deve-se seguir.

    Outro ponto importante é que esse nível de avaliação não se refere apenas a documentação, controle e auditoria dos processos, mas como eles são compreendidos e usados pelas pessoas envolvidas.

    Níveis de maturidade dos processos

    Como explicado, a maturidade de processos é uma espécie de escada evolutiva onde cada degrau corresponde às metas que precisam ser atingidas. 

    Atualmente existem alguns modelos de avaliação. Por isso, o nome e número de etapas podem ser variáveis. Mas, de modo geral, se referem a:

    • Nível 1 – Inicial ou caótico: aqui o foco nos processos é mínimo. Membros das equipes realizam as atividades de forma diferente, o fluxo não é definido e documentado. É comum quando os processos não são o foco diário, e passam despercebidos;
    • Nível 2 – Repetível: nessa etapa já há padronização com saídas previsíveis e repetíveis. No entanto, o conhecimento dos processos ainda é centralizado em uma ou poucas pessoas;
    • Nível 3 – Definido: processos são definidos e documentos com um procedimento operacional padrão. Já há oportunidades de melhorias na eficiência e eficácia. O conhecimento é descentralizado e a cooperação entre equipes próspera;
    • Nível 4 – Gerenciado: esse nível é conhecido como medido. Ou seja, há métricas, controle e análise de processos para identificar e abordar áreas de oportunidade;
    • Nível 5 – Otimizado: o nível mais alto e avançado. Aqui a empresa busca a melhoria contínua da eficiência e eficácia por meio de inovações incrementais. A gestão dos processos é referência para outras companhias do mesmo segmento.

    Avançando nos níveis de maturidade

    Avançar de um nível ao outro requer conscientização sobre os fluxos de atividade. Ir do nível inicial ao repetível consiste em repetir as atividades para que haja resultados consistentes. 

    Já para avançar para o nível definido, é preciso documentar as etapas das atividades criando um modelo  de procedimento operacional padrão. Então, deve-se pedir para que uma pessoa sem conhecimento do processo o execute com base nessas instruções e avalie se obteve os mesmos resultados.

    Para alcançar o nível 4, implemente métricas para entender quantitativamente o desempenho do processo. Aqui é importante adotar soluções e tecnologias para automatizar o fluxo e obter dados e informações sobre os processos.

    Agora, chegar no mais alto nível de maturidade de processos consiste em diagnosticar e abordar oportunidades para extrair o mais alto nível de eficiência.

    Como atingir o nível mais alto de maturidade

    Atingir o mais alto nível de maturidade de processos envolve implementar estratégias como aplicar o gerenciamento de processos, com BPM.

    O Business Process Management envolve a coleta e análise de dados sobre os processos para que a gestão deixe de ser intuitiva e as decisões sejam baseadas em números e dados reais.  

    Nesse sentido, atingir alto nível de maturidade consiste em adotar análises profundas de como as rotinas são estruturadas.

    Em outras palavras, exige uma gestão primorosa. O Fusion Platform é uma solução completa para a gestão dos processos, proporcionando mapear as atividades, padronizar, automatizar e acompanhar toda rotina da companhia.

    Com dados centralizados e acompanhamento em tempo real da execução dos processos, fica muito mais fácil identificar falhas e oportunidades de melhoria. Assim, a escalada dos níveis de maturidade acontece de forma acelerada e escalonada.

    De modo geral, para subir de nível foque em:

    • Mapeamento: identificar todos os processos da organização e seus fluxos de trabalho.
    • Documentação: criar fluxogramas e descrições detalhadas de cada etapa;
    • Padronização: estabelecer normas e procedimentos para garantir a uniformidade;
    • Indicadores de desempenho: definir métricas para acompanhar o desempenho dos processos;
    • Monitorar e analisar os processos: observar o desempenho, coletar dados e identificar oportunidades de melhoria;
    • Automatizar os processos: todas as atividades que podem, devem ser automatizadas. Para isso, ferramentas de gestão de processos devem ser implementadas;
    • Promover a cultura de melhoria contínua: analise relatórios, iniciativas e incentive a participação de todos os envolvidos;
    • Investir em treinamento: capacitar os colaboradores para que executem os processos de forma padronizada e eficiente.

    Agora que você já sabe tudo isso, quer elevar seus processos a um novo nível? Experimente o Fusion Platform e transforme a gestão da sua empresa.

  • Qual o nível de compliance do seu negócio?

    Qual o nível de compliance do seu negócio?

    Manter o seu negócio em conformidade com leis, normas e regulamentações é essencial para evitar problemas e garantir que a empresa opere de forma segura e ética. Por isso, preparamos um quiz completo que vai ajudar você a avaliar como sua empresa está em relação às boas práticas de conformidade e ao nível de compliance. Responda algumas perguntas rápidas e descubra se a sua empresa está no caminho certo ou se precisa de ajustes para garantir mais segurança e eficiência.

     Sua empresa segue normas e padrões de compliance, como ISO, regulamentações setoriais, ou outras legislações externas e internas?

    • (A) Sim, seguimos rigorosamente e estamos sempre atualizados.
    • (B) Seguimos parcialmente, focando nas exigências mais críticas.
    • (C) Não seguimos normas específicas ou apenas o mínimo necessário.

    2. Sua empresa possui rastreabilidade de processos para garantir conformidade em todas as etapas?

    • (A) Sim, temos sistemas que garantem a rastreabilidade completa dos processos.
    • (B) Temos rastreabilidade em processos principais, mas não em todos.
    • (C) Não, não temos uma política de rastreabilidade formalizada.

    Se você respondeu letra C ou B e ainda não gerencia e automatiza processos de forma eficaz, este ebook pode te ajudar!

    3. Como sua empresa gerencia auditorias de compliance e controle de documentos?

    • (A) Utilizamos um sistema centralizado que automatiza auditorias e controla documentos de maneira eficiente.
    • (B) Fazemos auditorias manuais e mantemos documentos em arquivos digitais separados.
    • (C) Não realizamos auditorias de compliance regularmente e o controle de documentos é disperso.

    Quer ter acesso ao quiz completo além de um diagnóstico do resultado do seu nível de compliance? Baixe o material gratuitamente agora mesmo:

  • TCO (Total Cost of Ownership): o que é e como calcular

    TCO (Total Cost of Ownership): o que é e como calcular

    TCO é o acrônimo de Total Cost of Ownership, ou Custo Total de Propriedade. Basicamente, é uma fórmula que tem como objetivo calcular o total de um ativo, produto ou serviço.

    Essa ferramenta financeira otimiza os investimentos uma vez que envolve  não apenas o preço de aquisição, mas todos os custos associados ao ciclo de vida. Incluindo gastos com manutenção, atualização, treinamento, entre outros.

    Pense, por exemplo, nos custos associados à uma plataforma para a gestão de processos. Será preciso considerar os custos com implementação, operação e manutenção do software durante toda sua vida útil.

    A soma de todos esses custos é o TCO, que representa todo valor investido, da compra até o descarte. 

    Aprenda tudo sobre o custo total de propriedade e saiba como calculá-lo de maneira eficiente para que seu negócio economize dinheiro e tenha mais eficiência

    O que é o TCO ou Total Cost of Ownership?

    O TCO, ou Custo de Propriedade, é um cálculo realizado para estimar o total de despesas associadas a determinado bem. Consiste em mensurar todo dinheiro aplicado para aquisição, implantação, uso e descarte ou descontinuação de um produto ou equipamento.

    Seu intuito é oferecer uma visão ampla do ativo e do seu valor ao longo do tempo. Serve como base de comparação entre o custo e retorno do investimento. 

    Pode ser calculado somando o preço inicial da compra mais os custos de operação ao longo de toda vida útil desse ativo.  

    Em relação às empresas, o TCO não aborda apenas o preço a curto prazo, mas o valor total a longo prazo. Quanto menor for o custo total de propriedade, melhor seu valor ao longo do tempo.

    Esse cálculo é importante para todas as estratégias do negócio. Como a escolha de fornecedores, ou onde serão alocados os recursos necessários para otimizar os processos. 

    Além de oferecer comprovações para comparar alternativas e favorecer negociações, como descontos ou vantagens extras.

    O que deve ser incluído no cálculo do TCO?

    Existe uma série de fatores que devem ser incluídos no cálculo do custo total de propriedade. Ou seja, tanto despesas diretas como indiretas. Até mesmo bens intangíveis podem receber um valor para que sejam acrescentados ao cálculo.

    Em resumo, todos os custos e despesas acumulados desde a compra até o descarte precisam ser considerados. 

    Quando falamos de uma plataforma de gestão de processos, por exemplo, vários benefícios são obtidos ao longo de sua vida útil. Principalmente em relação à produtividade, desempenho e na engenharia de valor. 

    A aquisição desse tipo de insumo deve incluir os custos com implementação, treinamentos, personalização, manutenção, operação, integrações, licenças, entre outros. 

    Na hora de calcular, é preciso acrescentar o valor de maquinários necessários para que o software possa funcionar, internet, eletricidade, tempo de inatividade, entre outras despesas associadas.

    Somente após levantar todos esses dados e realizar a matemática é que será possível verificar se o investimento trará benefícios suficientes que justifiquem ou viabilizem a compra.

    Calculando o Custo Total de Propriedade

    O cálculo é realizado com a soma de todos os custos relacionados em um determinado período de tempo.

    Nesse sentido, a fórmula seria: TCO = custo de aquisição + (soma de todos os custos e despesas relacionados x anos de vida útil).

    Caso o item possa ser vendido posteriormente, o valor dessa possível venda deve ser subtraído do valor final do TCO. 

    Para ilustração, considere que uma plataforma de gestão de processos tem os seguintes valores médios:

    • Custo de implementação inicial: R$ 10.000,00
    • Treinamento: R$350,00
    • Personalização: R$3.500,00
    • Armazenamento em nuvem: R$2.500,00.

    Se a vida útil dessa versão da plataforma for de 5 anos, o preço total de propriedade será de:

    TCO = R$10.000 + (R$ 6.350,00 x 5 anos)

    TCO = R$49.250,00 ou, um custo de R$8.350,00 anuais.

    Há alguns desafios no cálculo do TCO, como a dificuldade em definir padrões e o escopo dos custos operacionais. Principalmente quando se trata de elementos que podem ser ignorados, como treinamento ou depreciação.

    Outro ponto é a volatilidade de insumos ou peças que possam ser necessárias. É praticamente impossível prever o que pode ser necessário ou o preço cobrado para esse insumo, no futuro.

    Além disso, não deve ser considerado o valor de atualizações, principalmente em relação a tecnologia e softwares.

    Afinal, um fornecedor pode descontinuar o serviço, cancelar uma funcionalidade ou qualquer outro cenário que possa levar o TCO a ter um valor muito superior à estimativa inicial.

    A aquisição de uma Plataforma de Gestão de Processos

    A adoção de uma plataforma de gestão de processos é uma decisão estratégica que inclui investimentos, esforços operacionais e geração de valor.

    Existe uma série de soluções disponíveis, com diferentes funções e configurações. O TCO é uma alternativa para mensurar qual terá a melhor relação entre custo e benefício.

    O Fusion Platform é uma solução completa para a gestão de processos, documentos, indicadores, dos riscos e também oferece assinatura eletrônica nativa.

    Sendo uma solução low code e totalmente personalizável, é muito econômica. Os próprios colaboradores podem criar fluxos de processos ou formulários que atendam às suas demandas, sem precisar da área de TI.

    Lembre-se que escolher uma plataforma para o seu negócio deve considerar a evolução ao longo do tempo. 

    O objetivo é que seu negócio continue crescendo, não é mesmo? Então, a solução não pode apenas atender as necessidades imediatas. Mas, deve continuar oferecendo funcionalidades que acompanhem o desenvolvimento da sua empresa durante anos.

    Imagine o quão caro seria o TCO, se você precisasse trocar de solução mesmo que a vida útil ainda não tenha acabado. Tudo porque as funcionalidades não atendem mais às suas necessidades.

    É por isso que a Neomind busca incessantemente ouvir seus clientes e desenvolver novos recursos para as especificidades de cada negócio.

    Por isso, aproveite a oportunidade para experimentar o Fusion Platform enquanto calcula o  custo total de propriedade e comprovar que essa é a melhor opção para o seu negócio.

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