Autor: Felipe Bahiense

A evolução dos formulários digitais: como o Form Builder vira um motor de processos

Por muito tempo, os formulários digitais foram sinônimo de burocracia: campos estáticos, processos manuais e pouca conexão com a operação real das empresas.

No entanto, a transformação digital mudou completamente esse cenário. Os formulários deixaram de ser simples repositórios de informações e se tornaram peças essenciais para a eficiência e a automação dos processos de negócio.

Hoje, com o apoio de ferramentas modernas, empresas de todos os tamanhos conseguem simplificar rotinas que antes eram complexas, transformando-as em fluxos inteligentes, dinâmicos e totalmente integrados.

É nesse contexto que a Neomind lançou o Form Builder.

Mais do que uma ferramenta para criar formulários, ele funciona como o ponto de partida para a construção de processos automatizados, dashboards inteligentes, integração com sistemas externos e, principalmente, para o fortalecimento de uma cultura verdadeiramente orientada a dados.

Descubra como essa solução dá início à jornada de transformação digital e como, quando combinada com outras ferramentas, se torna um verdadeiro motor inteligente para os processos corporativos.

Por que os formulários digitais são o ponto de partida na digitalização dos processos?

Não faz muito tempo que a realidade das empresas era voltada para planilhas, papéis e sistemas rígidos que registravam dados dos colaboradores, clientes e processos internos.

Qualquer mudança, como adicionar um campo, alterar o fluxo ou reorganizar o layout, significava acionar a equipe de TI, criar tickets e aguardar longas filas de backlog.

Isso quando havia tecnologia. Em algumas empresas, tudo ainda era feito manualmente, em papel físico. Como resultado, a adaptação era devagar, custosa e pouco flexível.

Com o Form Builder do Fusion Platform, esse cenário muda completamente. Construído com foco em usabilidade, acessibilidade e flexibilidade, o Form Builder permite que os próprios times de negócio criem, configurem e ajustem formulários sozinhos, de forma rápida e intuitiva, sem escrever uma linha de código.

Essa autonomia acelera a digitalização e coloca o poder de transformar processos nas mãos de quem realmente entende deles.

É exatamente por isso que o Form Builder representa o primeiro passo da jornada de digitalização.

Como o Form Builder pode ser um motor de processos?

Um criador de formulários verdadeiramente poderoso tem características que vão muito além da criação de campos. Ele traz um conjunto de benefícios estratégicos que impactam diretamente a eficiência, produtividade e governança da empresa:

Interface intuitiva e flexível

Ao permitir arrastar e soltar campos, reorganizar o layout, agrupar itens em abas ou colunas, colocar campos lado a lado ou em sequência, ajustar visibilidade, entre outros recursos, o formulário deixa de ser uma estrutura fixa e se torna flexível. Isso facilita sua adoção e elimina a rigidez de processos engessados.

Sem necessidade de programação

Áreas de negócio não dependem da TI para cada mudança. Assim, gargalos são reduzidos, entregas são aceleradas e os custos operacionais diminuem.

Integração com o ecossistema de gestão

Os dados coletados alimentam sistemas centrais, ERP, CRM, módulos de documentos, workflows e outras partes do Fusion Platform. Isso garante que o formulário não seja um silo, mas parte integrante de processos automatizados e monitorados.

Escalabilidade e reutilização

O Form Builder da Neomind permite que layouts e configurações sejam reaproveitadas, duplicadas e adaptadas a novos processos.

Quando esses atributos se combinam, os formulários para automação de processos são capazes de padronizar rotinas, acelerar decisões, conectar dados e gerar valor estratégico e operacional.

Governança, segurança e compliance

Com controle de acesso, permissões, criptografia, rastreabilidade e auditoria de dados, há a garantia de que os fluxos irão respeitar normas internas e regulatórias. Isso é essencial em contextos regulados ou com alta criticidade de dados.

Uma solicitação de contrato, por exemplo, pode ser feita por meio de um formulário que garante o preenchimento correto das informações, direciona para análise jurídica, gera minutas automaticamente e registra aprovações com total rastreabilidade.

Mobilidade e acesso multiplataforma

Formulários digitais funcionam tanto na web quanto em dispositivos móveis, permitindo que colaboradores preencham ou aprovem processos de qualquer lugar e a qualquer hora.

As etapas da jornada de digitalização

Transformar a operação de uma empresa requer várias fases, e os formulários digitais podem estar no centro de cada uma delas. Essa jornada pode ser estruturada da seguinte forma:

1. Digitalização de processos analógicos

O primeiro passo é substituir papéis, planilhas e e-mails por formulários eletrônicos. A digitalização leva à centralização dos dados, eliminação de retrabalhos e erros humanos.

Além disso, aumenta a visibilidade, controle e rastreio sobre quem preencheu o quê e quando.

2. Padronização dos processos

Com formulários digitais bem construídos, a empresa estabelece um padrão e cria regras para suas operações. Campos obrigatórios, validações, permissões e lógica condicional garantem consistência, segurança e conformidade. O processo passa a ser único, confiável e governado.

3. Automação de fluxos

Nessa fase, os dados capturados são capazes de alimentar outras etapas e acionar tarefas como aprovações, notificações, geração de documentos e a integração com outras ferramentas. O formulário torna-se o gatilho de automação e de processos inteligentes.

Na prática, um processo de solicitação de compras, que antes dependia de e-mails e planilhas, pode ser iniciado por um formulário, seguir automaticamente para aprovação, gerar documentos e alimentar o ERP, tudo sem intervenção manual.

4. Adoção da cultura data-driven

Com dados estruturados e integrados, gestores passam a basear decisões em informações organizadas e concretas disponibilizadas em relatórios e indicadores.

Dessa forma, podem acompanhar desempenho, identificar gargalos e tomar decisões baseadas em dados reais.

5. Escalabilidade e evolução contínua

À medida que novos processos surgem, eles podem ser modelados rapidamente, replicando padrões já testados. Essa prática acelera o ciclo de maturidade dos processos: a digitalização se expande e a empresa ganha mais agilidade para se adaptar às mudanças de mercado ou mudar as rotinas internas.

6. Integração com outras tendências e tecnologias

Low-code, automação, workflows, gestão documental, inteligência artificial e analytics se conectam ao Form Builder, formando um ecossistema digital integrado e cada vez mais eficiente.

Como o Fusion Platform, os formulários são motores de resultados

Adotar o Form Builder do Fusion Platform é um salto importante na direção da evolução digital do seu negócio, principalmente porque se trata de uma solução nativa para a gestão de processos, documentos, indicadores, riscos, jurídico e assinatura eletrônica.

Sendo inteiramente acessível ao usuário, possibilita que automações, integrações, rastreamento, compartilhamento de dados e monitoramento aconteçam de modo centralizado, em uma única ferramenta.

A evolução dos formulários digitais reflete a evolução da própria gestão empresarial. Com a ferramenta certa, o que antes era burocrático, manual e lento, se transforma em algo automático, integrado e estratégico.

Com o Form Builder cada formulário criado passa a representar processos estruturados, decisões inteligentes e valor real. O futuro da gestão corporativa não depende mais de papel ou planilha.

Dê o próximo passo na sua jornada de transformação digital. Automatize fluxos, padronize operações, conecte setores e ganhe autonomia utilizando um Form Builder poderoso, intuitivo e integrado a uma plataforma completa de gestão.

Experimente o Fusion Platform e descubra como os formulários podem evoluir para um motor de processos que acelera resultados, reduz custos e impulsiona toda a sua operação.

19/01/2026
Checklist para alcançar a Transformação Digital em 2026

A Transformação Digital deixou de ser uma iniciativa opcional e passou a ser uma urgência competitiva. Ao longo dos últimos anos, muitas empresas adotaram soluções pontuais e ferramentas isoladas, permitindo que cada área escolhesse seus próprios sistemas. Esse modelo resultou em ambientes fragmentados, integrações frágeis, dados duplicados, altos custos de manutenção e dificuldades de governança.

Esse cenário limita o crescimento, dificulta auditorias, prejudica a adoção de tecnologias avançadas e reduz a eficiência operacional. Diante disso, o mercado caminha para um novo modelo: a centralização em plataformas All in One, que reúnem processos, documentos, indicadores, riscos, assinaturas e jurídico em um único ecossistema tecnológico, inteligente e escalável.

Por que plataformas All in One se tornaram essenciais?

O conceito de “tudo em um” evoluiu de tendência para necessidade empresarial. Plataformas All in One, como o Fusion Platform, surgiram para resolver problemas causados pelo excesso de ferramentas e pela falta de integração, sustentadas por pilares fundamentais.

Economia e eficiência operacional

Ambientes fragmentados geram múltiplas licenças, integrações complexas, retrabalhos constantes, dependência de TI e suporte distribuído entre vários fornecedores. A centralização reduz custos, simplifica a operação e aumenta a escalabilidade da empresa.

Governança, segurança e conformidade

Dados dispersos dificultam auditorias, controles e padronização. Com um ambiente centralizado, as empresas conquistam visão unificada e rastreável dos processos, maior segurança da informação, facilidade em auditorias internas e externas e conformidade com normas e legislações.

Integração de dados e inteligência operacional

Módulos integrados permitem que as informações fluam automaticamente entre áreas, eliminando planilhas, e-mails e integrações manuais frágeis. Dados organizados viabilizam a criação de indicadores, automação inteligente, processos digitais e uso de inteligência artificial, reduzindo erros e aumentando a produtividade.

Agilidade e escalabilidade

Operações unificadas reduzem etapas, aceleram fluxos e fortalecem a colaboração entre áreas. Plataformas escaláveis acompanham o crescimento da empresa sem rupturas tecnológicas ou migrações complexas.

Os pilares do Checklist da Transformação Digital

A Transformação Digital sustentável começa com uma estratégia orientada à centralização, integração e uso de dados. O checklist avalia a maturidade digital das organizações a partir de pilares essenciais.

Automação de Processos (BPMS)

A automação de processos permite mapear, modelar e executar fluxos de trabalho de forma digital e visual, sem necessidade de programação. Isso garante maior eficiência operacional, rastreabilidade total, redução de erros, decisões mais ágeis e evolução contínua por meio de soluções low-code.

Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

O GED organiza todo o ciclo de vida dos documentos, assegurando versionamento, controle de acesso, auditorias, segurança e conformidade. Integrado ao BPMS, transforma documentos em partes automáticas dos processos e cria base sólida para automação e inteligência artificial.

Assinatura eletrônica integrada

A assinatura eletrônica nativa integrada permite que a criação, assinatura e arquivamento de documentos aconteçam dentro do mesmo fluxo, com rastreabilidade completa e validade jurídica conforme a legislação brasileira.

Analytics e indicadores em tempo real

O Analytics consolida dados de todos os módulos da plataforma, possibilitando dashboards, relatórios e KPIs em tempo real. Isso apoia decisões estratégicas orientadas por dados, identificação de gargalos, priorização de ações e planejamento do crescimento.

Gestão de riscos integrada

A gestão de riscos integrada, alinhada à ISO 31000, possibilita identificar, analisar e mitigar riscos de forma unificada. O modelo garante rastreabilidade, notificações em tempo real e colaboração entre áreas, fortalecendo a resiliência organizacional.

Jurídico integrado

O módulo jurídico centraliza processos legais, documentos e prazos, com integração direta aos tribunais brasileiros. Alertas automáticos, maior transparência e controle contribuem para segurança jurídica e conformidade.

Centralização e dados estruturados como base do futuro

A verdadeira Transformação Digital depende da integração total e da centralização de dados. Ambientes com informações dispersas ou inconsistentes limitam a automação, a inteligência artificial e a tomada de decisão estratégica. Dados estruturados e centralizados permitem análises avançadas, extração automática de informações, previsões e automação de ponta a ponta, fortalecendo a governança corporativa.

Avaliando a maturidade digital para 2026

O checklist propõe uma autoavaliação baseada em quatro grandes dimensões: visão estratégica e centralização, maturidade operacional e automação, dados organizados e preparados para IA, e tecnologia, segurança e escalabilidade. Quanto mais itens atendidos, mais preparada a empresa estará para enfrentar os desafios de 2026.

O conteúdo conclui que empresas que adotam arquiteturas unificadas, escaláveis e orientadas a dados são mais eficientes, seguras e inteligentes, criando uma base sólida para evolução contínua e crescimento sustentável.

13/01/2026
Vantagens da parametrização: Como o Fusion entrega velocidade e escala reais?
Empresas que buscam modernizar processos e aumentar a eficiência operacional usam a parametrização para equilibrar velocidade, qualidade e governança.

Um dos grandes desafios atuais é investir em soluções capazes de modernizar rotinas atendendo demandas específicas. Muitos negócios ainda são reféns de sistemas com alta dependência técnica, que exigem desenvolvimento e personalização pesada.

De acordo com a Gartner (2024), apenas 48% dos projetos de transformação digital atingem ou superam suas metas. Isso acontece principalmente pela dificuldade de adaptar sistemas legados, pelos longos ciclos de desenvolvimento, pela dependência da TI e pela falta de uma cultura voltada à transformação.

Diante disso, a parametrização surge como uma abordagem capaz de transformar a maneira como organizações gerenciam processos, regras de negócio, formulários e integrações.

O que é parametrização?

A parametrização é a capacidade de configurar funcionalidades, fluxos e regras de sistemas de forma visual e intuitiva, sem necessidade de programação.

Diferente dos modelos tradicionais, aqui, o controle fica nas áreas de negócio: mudanças e customizações são realizadas pelo próprio usuário.

Como consequência, há melhora na produtividade das equipes impactando indicadores como SLA, lead time e o ROI dos projetos.

Segundo levantamento realizado pelo Gartner, empresas que implementam sistemas parametrizados conseguem reduzir em até 50% o tempo de entrega de novos processos e fluxos.

A parametrização do Fusion Platform

O Fusion Platform foi desenvolvido com uma arquitetura nativa de parametrização. Sendo um de seus principais diferenciais, a funcionalidade permite criar, evoluir e manter processos, formulários, regras de negócio e integrações sem depender de código e sem customizações complexas.

Com a interface intuitiva a solução oferece benefícios como:

Redução de custos

As áreas de negócio passam a configurar processos, formulários e regras diretamente, reduzindo custos com desenvolvimento, manutenção ou retrabalho.

Como há menor complexidade, há economia de tempo e recursos. Essa abordagem faz com que o retorno do investimento seja mais rápido e com menor risco de reprocessos.

Redução de complexidade e retrabalho

A complexidade de sistemas de alto nível de customização pode exigir semanas ou até meses de desenvolvimento, testes e homologação.

Com a parametrização do Fusion Platform, os ajustes são feitos em um ambiente amigável e intuitivo, sem a necessidade de codificar cada mudança.

Essa capacidade de adaptação reduz as falhas operacionais, liberando recursos para iniciativas estratégicas e inovação.

Redução no tempo de implantação

A velocidade de implementação é um fator crítico para empresas que precisam responder rapidamente a demandas de clientes, mudanças regulatórias ou ajustes estratégicos.

Alterações que antes levavam semanas passam a ser realizadas em minutos, acelerando decisões e reduzindo gargalos operacionais. O resultado é uma organização mais dinâmica e com maior maturidade digital, capaz de se adaptar continuamente às demandas do mercado.

Escalabilidade sem correr riscos

Outra vantagem é a escalabilidade. O Fusion Platform permite escalar processos, fluxos e integrações sem comprometer a consistência.

Replicar processos ou expandir operações permite que as empresas cresçam rapidamente sem correr riscos, mantendo a governança e a conformidade.

Governança e visibilidade operacional

Todas as alterações realizadas serão rastreadas, auditadas e documentadas. Esse fortalecimento da governança possibilita que as operações evoluam de forma segura, alinhadas às políticas internas e externas.

Empresas que adotam a parametrização têm visibilidade sobre mudanças e podem comprovar conformidade com maior facilidade. Na prática, isso reduz riscos legais e operacionais.

Adaptabilidade e melhoria contínua

A transformação digital é um processo contínuo de adaptação e melhoria. Ferramentas que exigem customizações pesadas dificultam essa evolução, criando dependência de desenvolvimento e longos ciclos de implementação.

Com a parametrização do Fusion Platform as mudanças podem ser testadas, ajustadas e aplicadas rapidamente.

Isso cria um ciclo contínuo de otimização que faz com que as organizações possam responder às exigências dos clientes, aproveitar as oportunidades de mercado ou implementar mudanças estratégicas com eficiência.

Impacto em prazos e entregas

Para evitar atrasos na entrega, todos os ajustes são feitos sem código. Empresas que adotam a solução da Neomind conseguem entregar resultados mais rapidamente, melhorando a experiência de clientes e colaboradores.

O próprio usuário realiza customizações ou cria fluxos e formulários com elementos de arrastar e soltar. Dessa forma, as entregas são realizadas com maior regularidade, sem atrasos ou frustrações.

Como a parametrização é aplicada na prática?

A parametrização pode ser aplicada em diferentes frentes:
- Regras de negócio: ajustes de políticas, cálculos ou critérios de aprovação sem necessidade de desenvolvimento.
- Formulários e fluxos de trabalho: criação ou modificação de etapas de processos ou componentes de documentos sem intervenção de TI.
- Integrações com sistemas externos: configuração de conexões e automações de forma rápida e segura.
- Relatórios e dashboards: ajustes em indicadores e métricas sem recorrer a programadores.
O Fusion Platform e a transformação digital

A adoção de sistemas parametrizados reduz as barreiras técnicas, amplia a autonomia das áreas e acelera a inovação. As organizações deixam de depender de ciclos longos de desenvolvimento e focam na criação de valor e melhoria de processos.

O alinhamento entre a empresa e a tecnologia permite que as mudanças sejam feitas por quem realmente entende quais são as necessidades operacionais: o próprio usuário

Além do maior nível de acerto, não depender de programação garante ao negócio a velocidade e evoluções constantes, características exigidas pela transformação digital.

Investir no Fusion Platform significa ganhar autonomia, velocidade e capacidade de escala com governança. Mais do que uma funcionalidade técnica, a parametrização se torna um pilar estratégico para a evolução dos negócios.

Agora é o momento de evoluir sua operação. Experimente o Fusion Platform e veja, na prática, os resultados da parametrização.
22/12/2025
Form Builder: uma nova forma de criar formulários no Fusion Platform
Após mais de 5 mil horas de desenvolvimento e o envolvimento de 18 profissionais, a Neomind apresenta o Form Builder. Esse lançamento marca uma nova era na criação e personalização de formulários eletrônicos dentro do Fusion Platform.

Com o uso de novas tecnologias, a funcionalidade permite modelar layouts complexos para formulários robustos de forma simples, intuitiva e eficiente.

A modelagem é multiplataforma. Ou seja, os formulários podem ser executados tanto em dispositivos móveis quanto na web, sempre conectados aos processos e documentos de maneira integrada.

Sem precisar escrever nenhuma linha de código, nossos clientes poderão criar e conectar formulários robustos, automatizar fluxos e otimizar a gestão de documentos. Como consequência, as operações se tornam muito mais produtivas.

Focado na usabilidade, o Form Builder é o futuro da criação de formulários e o parceiro ideal da transformação digital do seu negócio.

O que é o Form Builder?

É uma funcionalidade que possibilita criar formulários personalizados de forma ágil e rápida. Possui interface intuitiva para adicionar campos, personalizar a apresentação e coletar dados de modo seguro, sem precisar de programação.

Dentro do Fusion Platform, o Form Builder representa uma evolução na plataforma de formulários. Tem o objetivo principal de permitir a disposição de campos lado a lado, oferecer mais flexibilidade, organização e experiência visual para os usuários.

O projeto traz uma base tecnológica moderna, preparada para evoluir com novas funcionalidades, componentes e personalizações.

Essa nova fase permitirá investir ainda mais em modelagem de formulários conectados a processos e documentos. Além disso, os modelos poderão ganhar mais cor, usabilidade, e uma dinâmica muito mais simplificada.

Toda a customização da disposição de campos na interface e a diagramação trazem maior flexibilidade e interação para os usuários da plataforma.

Sendo baseada no conceito drag and drop (arrastar e soltar), há significativa melhora na experiência do usuário, trazendo uma vivência muito mais visual, tanto para quem cria os formulários, quanto para quem irá usá-los em suas rotinas.

Visão geral das evoluções técnicas

As evoluções constantes no Fusion Platform não se limitarão apenas no módulo de formulários. No futuro elas irão se estender para todo o sistema. No momento as evoluções técnicas apresentadas compreendem:
- Modernização do front-end com novas tecnologias e visual;
- Nova biblioteca de componentes integrada ao Design System;
- Modernização do back-end com arquiteturas escaláveis e modulares.
A modernização do front-end (parte visual e interativa do sistema) é resultado de uma nova biblioteca de componentes integrada ao Design System.

Toda parte visual que impacta na experiência do usuário foi renovada e conta com uma coleção de componentes reutilizáveis que seguem regras de identidade visual e usabilidade definidas pelo guia de estilo e comportamento da interface.

Foram utilizadas as versões mais recentes de React e TypeScript, além do conceito de Atomic CSS, que otimiza o desempenho e a padronização visual.

Já no back-end houve modernização na arquitetura com novos padrões mais escaláveis e modularizados. O Java foi mantido e houve agregação de conceitos de DDD e arquitetura hexagonal.

Por que o Form Builder muda a criação de formulários?

Para entender o quanto essa novidade é um imenso benefício para a construção e modulação de formulários, considere um processo simples que toda empresa executa: a solicitação de viagem.

Anteriormente, os fluxos do Fusion Platform já eram personalizados conforme a necessidade de cada empresa. Agora, com o Form Builder, tornaram-se ainda mais atrativos e fáceis de compreender visualmente.

O BPM Studio permitia configurar os campos da atividade que eram preenchidos automaticamente pelo sistema como, por exemplo, a descrição da solicitação e os dados da viagem.

Para a criação, a seleção dos campos era simplista, todos ficam em sequência de lista, um abaixo do outro, com a única especificação de ser editável ou obrigatório.

Agora, quando a opção de edição de layout estiver ativa, o Form Builder entra em ação.

Como se cria um formulário com o Form Builder?

O Form Builder apresenta, do lado esquerdo, todos os campos do formulário, com todas as abas criadas.

Adicionando campos

Há diferentes formas de adicionar campos ou modelar um formulário:
- Começar a partir de um formulário existente;
- Adicionar componentes de uma só vez, como “dados da viagem” ou “cotação”.
Esses campos são exibidos em sequência, um embaixo do outro, na ordem escolhida, com configurações pré-preenchidas ao padrão do usuário.

Personalizando as abas

Dentro das abas, cada campo pode receber novos componentes. Como, por exemplo, adicionar a “cidade de origem” ou incluir “custo unitário” e “custo total”. Esses novos elementos serão adicionados abaixo do campo selecionado na aba ativa.

Editando layout e organização

O posicionamento de todos os elementos pode ser ajustado facilmente com o recurso de arrastar e soltar (drag and drop). Além disso, é possível:
- Redimensionar campos;
- Colocar elementos lado a lado;
- Organizá-los em colunas;
- Mover componentes para cima ou para baixo, conforme a melhor disposição visual.
Não há necessidade de seguir obrigatoriamente as abas configuradas no formulário. A exclusão de itens também é simples e pode ser feita diretamente pelo preview ou na área de layout.

Benefícios práticos do Form Builder

O objetivo do Form Builder é tornar a rotina do usuário mais prática. Voltando ao exemplo anterior, o colaborador que irá solicitar a viagem não precisa correr a tela para chegar ao campo desejado. Todas as informações são dispostas de modo otimizado. E essa melhoria acompanha todo o fluxo.

A aprovação, por exemplo, se torna mais rápida, já que todas as informações podem ser visualizadas de uma só vez.

O futuro próximo do Form Builder da Neomind

Como a evolução é constante, ainda para esse ano a Neomind iriá disponibilizar para seus clientes:
- Configuração de layout da tela de adição de registros (novo) dos campos E-forms;
- Conversão automática do layout atual para o novo layout do Form Builder;
- Duplicação de layout entre atividades.
Com essas atualizações, elaborar os formulários se tornará ainda mais prático. Principalmente, em relação à edição e diagramação de formulários e subformulários.

Além disso, as atualizações também servirão para processos que já estão rodando internamente no ambiente de produção. Será possível posicioná-los automaticamente dentro do Form Builder e reaproveitar campos ao migrar os processos já vigentes dentro da plataforma.

A última atualização para esse ano será a duplicação de layouts. Às vezes, há tarefas com layouts muito semelhantes entre si.

Para evitar diagramar duas tarefas semelhantes, basta duplicar um layout a partir de outro já existente e adaptá-lo para a nova tarefa que será customizada.

Funcionalidades para os próximos anos

Para os próximos anos, a plataforma irá proporcionar:
- Aplicação do Form Builder em outros contextos do sistema, como no módulo GED;
- Personalização e estilização dos formulários e campos;
- Adição de novos componentes;
- Pré-visualização do layout na modelagem;
- Outras melhorias evolutivas voltadas à experiência e flexibilidade.
Todas essas novas ações estão sendo pensadas para serem responsivas aos dispositivos móveis. Assim, mesmo que o colaborador acesse o formulário pelo celular, as informações permanecerão organizadas conforme configuradas.

A Neomind tem planos sólidos para a evolução contínua dos formulários e do próprio Form Builder. Cada nova transformação reforça nossa visão de futuro e compromisso com a inovação.

Experimente o Fusion Platform e descubra na prática como o Form Builder pode transformar a criação de formulários na sua empresa.
25/11/2025
Low code e IA: como unir velocidade e inteligência na transformação digital
Empresas buscam entregar mais valor em menos tempo e com menos recursos. Nesse cenário competitivo, o low-code e a Inteligência Artificial tornam-se pilares fundamentais da inovação.

A combinação dessas tecnologias não apenas redefine como as organizações criam e escalam soluções digitais. Plataformas de baixo código reduzem a complexidade e aceleram o desenvolvimento. Por sua vez, a IA adiciona inteligência, automação e capacidade preditiva aos processos.

Juntas, portanto, essas forças inauguram uma nova era de inovação: mais ágil, inteligente e estratégica.

O que é low-code e como ele acelera a inovação nas empresas?

As plataformas de baixo código surgiram para simplificar o desenvolvimento e personalização de softwares. Em outras palavras, o foco é permitir que empresas criem ou adaptem sistemas e aplicativos de forma visual e intuitiva.

Basicamente, o usuário pode configurar a solução apenas arrastando e conectando componentes pré-configurados.

Dessa maneira, o tempo de codificação é reduzido e a participação de profissionais não técnicos no processo de criação é ampliada. Além disso, o método constrói sistemas e processos mais adequados, já que quem executa a atividade também a configura. Isso garante maior nível de assertividade.

Assim, os departamentos de negócio podem desenvolver protótipos, automatizar fluxos e testar ideias rapidamente. Em contrapartida, as equipes de TI mantêm o controle da arquitetura e da segurança.

Como resultado, essa democratização do desenvolvimento gera um ciclo de inovação contínuo, onde ideias são validadas e aprimoradas em tempo recorde. De acordo com um relatório da Dynata (2025), 98% dos líderes de tecnologia relataram economia de tempo e dinheiro com o uso de soluções de baixo ou sem código.

Empresas que adotam plataformas low-code, como o Fusion Platform, obtêm ganhos significativos em produtividade, integração entre times e velocidade de entrega: ou seja, os três pilares da agilidade digital moderna.

Diversos clientes já relataram aumento de 50% de ganho em performance nos fluxos de trabalho e aumento de 60% no volume de solicitações automatizadas. Consequentemente, a eficiência operacional cresce exponencialmente.

Como a Inteligência Artificial potencializa as plataformas low-code

A IA potencializa o low-code ao adicionar uma camada de aprendizado e automação que vai além da simples execução de tarefas. Com isso, os sistemas analisem dados, identifiquem padrões e recomendem ações em tempo real. Por esse motivo, muitas empresas têm usado a combinação dessas soluções para transformar processos críticos.

Alguns exemplos de como a IA amplifica o poder das plataformas low-code compreendem:

Geração automática de aplicações

Modelos de IA generativa entendem comandos em linguagem natural e convertem descrições em interfaces, fluxos e regras de negócio, reduzindo, assim, o esforço de desenvolvimento manual.

Automação inteligente de processos

Combinar RPA com IA e low-code permite criar fluxos de trabalho que aprendem e se adaptam ao contexto, eliminando, portanto, gargalos.

É usado principalmente em processos repetitivos, como análise de fatura, conciliação bancária e gestão de reembolsos. Além disso, libera equipes humanas para atividades mais estratégicas.

Análises preditivas e insights em tempo real

Aplicações low-code integradas à IA conseguem prever demandas, identificar falhas operacionais e propor melhorias automaticamente. Na prática, podem antecipar variações de demanda, otimizar estoques e reduzir desperdícios.

Chatbots e assistentes inteligentes

Desenvolvidos dentro das plataformas low-code, chatbots impulsionados por IA oferecem atendimento automatizado ao aprender com interações anteriores e, assim, personalizar respostas.

Para o futuro, a IA generativa representa a nova fronteira dessa evolução. Esse modelo é capaz de gerar conteúdo, código e até fluxos de automação de forma autônoma.

Trata-se, portanto, de um passo a mais para que as empresas possam implementar recursos avançados de IA sem a necessidade de cientistas de dados ou infraestrutura complexa.

IA e o poder da interação contextual

Um dos recursos mais inovadores dentro das plataformas de baixo código integradas com IA é a capacidade de extrair informações “conversando” com o documento. Esse avanço, por sua vez, transforma a maneira como as equipes acessam e usam informações corporativas.

Imagine poder fazer perguntas diretamente a um contrato, relatório ou base de conhecimento interna. A IA lê, interpreta e responde com base no conteúdo do arquivo, trazendo informações precisas e contextuais em segundos. Dessa forma, o tempo de pesquisa é drasticamente reduzido.

Para oferecer maior agilidade às companhias, o Fusion Platform incorpora uma série de funcionalidades de IA para que a gestão de documentos e a busca por informações complexas sejam simples e rápidas. Com a Nia você obtém informações completas com comandos simples. Alguns exemplos da aplicação incluem:
- Consultas em linguagem natural com perguntas como: quais cláusulas falam sobre multa contratual?;
- Modelar processos: escrevendo instruções simples e detalhadas a IA pode gerar fluxos completamente construídos. Isso incluiu atividades, decisões, aprovações e tarefas ou áreas correlatas;
- Extração automática de dados: como prazos, valores e indicadores;
- Suporte à tomada de decisão, analisando documentos extensos em tempo real;
- Integração direta com fluxos de trabalho, automatizando tarefas administrativas e jurídicas;
- Preenchimento automático de formulários: coleta, interpretação e estrutura de dados de diversas fontes, usadas para automatizar tarefas repetitivas;
- Tradução de documentos: todo documento anexado pode ser traduzido instantaneamente para diversos idiomas com IA. Além da possibilidade de receber respostas diretamente no chat e no seu idioma nativo.
Em resumo, todas essas possibilidades acabam significando menos tempo gasto em leitura manual e mais foco em análise estratégica.

Governança e segurança em plataformas low-code corporativas

Quando se fala da transformação digital, é preciso que haja controle sobre processos, documentos, ferramentas, dados e informações. Afinal, quanto maior a agilidade, maior também o risco de perda de governança se não houver um modelo sólido de gestão.

Sendo assim, quando os fluxos de atividade não são eficientes, as ineficiências também são potencializadas. Ou seja, a inovação pode se tornar um risco.

Por este motivo, as plataformas low-code corporativas com IA integrada são projetadas para garantir governança, segurança e compliance, mesmo em ambientes de desenvolvimento distribuído.

Nesse sentido, o Fusion contribui com a governança ao oferecer:
- Gestão centralizada de usuários, dados e permissões;
- Monitoramento de performance e auditoria automatizada;
- Controle de acesso e níveis de segurança com criptografia;
- Conformidade com normas de segurança e privacidade, como a LGPD;
- Integração controlada com sistemas legados e APIs corporativas
O futuro une velocidade, inteligência e governança

Com a evolução da IA generativa, o futuro das plataformas low-code será ainda mais disruptivo. Em breve, criar um processo, fluxo ou até aplicativos, poderá ser tão simples quanto descrever uma ideia em linguagem natural. A partir disso, a própria plataforma, com IA integrada, construirá o protótipo automaticamente, com lógica, layout e integrações prontos para uso.

Contudo, essa automação não elimina o papel dos desenvolvedores. Pelo contrário, transforma-os em orquestradores de ecossistemas digitais, garantindo escalabilidade, segurança e performance.

Empresas que adotam essa abordagem conseguem acelerar o desenvolvimento de soluções, automatizar processos e extrair conhecimento de seus próprios dados e documentos em tempo real. Consequentemente, elas alcançam resultados consistentes e sustentáveis.

A questão principal é escolher a ferramenta mais adequada para o seu negócio. Nesse ponto, o Fusion Platform é uma solução completa para a gestão jurídica, de documentos, indicadores, processos e riscos. Além de contar com assinatura digital nativa e integração com outras soluções já usadas pela empresa.

Integrando funcionalidades de IA generativa, a Neomind sai na frente em oferecer múltiplas soluções em uma única plataforma. Experimente o Fusion Platform e descubra o poder de combinar low-code com a Inteligência Artificial para acelerar a transformação digital da sua empresa.
28/10/2025
Hiperautomação sustentável: eficiência energética e IA responsável
A hiperautomação sustentável é o elo que une inovação, produtividade e compromisso ESG em um único movimento estratégico de longo prazo.

A hiperautomação já deixou de ser apenas uma tendência para se tornar realidade nas grandes empresas. Plataformas que combinam RPA, Inteligência Artificial, integração de sistemas e governança prometem ganhos expressivos de produtividade, transformando, assim, a forma como as organizações operam.

No entanto, é importante ressaltar que um ponto crítico frequentemente negligenciado é a sustentabilidade: não basta automatizar tudo. A corrida por eficiência, se não for bem planejada, pode gerar excesso de consumo de energia, desperdício de recursos e riscos éticos.

Relatórios do Gartner indicam que 90% das grandes organizações já tratam a hiperautomação como prioridade. Por outro lado, menos de 20% possuem métricas sólidas para avaliar seus impactos e eficiência. Isso significa que, na prática, a maioria automatiza sem medir corretamente a eficiência energética em TI e o custo ambiental ou social. Consequentemente, o erro que pode comprometer iniciativas ESG e até gerar sanções regulatórias.

Nesse contexto, portanto, a hiperautomação sustentável surge como a convergência entre a inovação tecnológica e a responsabilidade socioambiental.

O que é hiperautomação sustentável?

A hiperautomação sustentável consiste em adotar soluções de automação avançadas com um olhar estratégico para o consumo de recursos, o impacto ambiental e a governança ética da IA.

Em vez de simplesmente automatizar por automatizar, as empresas buscam otimizar o uso de energia, reduzir emissões de carbono, gerenciar dados com responsabilidade e garantir que os algoritmos usados sejam transparentes e livres de vieses.

Esse conceito se sustenta em três pilares:
1. Eficiência energética: garantir que os processos automatizados sejam energeticamente otimizados, desde a infraestrutura de data centers até a escolha de algoritmos mais eficientes;
2. IA responsável: desenvolver e aplicar modelos de IA com critérios éticos, transparência, explicabilidade e mitigação de parcialidades e distorções;
3. Ciclo de vida sustentável: pensar em todo o ciclo, desde a escolha de fornecedores de tecnologia até o descarte e atualização de equipamentos, evitando o desperdício e priorizando fontes de energia renovável.
Quais são os riscos de não investir na hiperautomação sustentável?

Embora já seja conhecido o quanto a hiperautomação oferece ganhos claros, sua implementação equivocada ou sem supervisão adequada acarreta riscos como:
- Sobrecarga energética e custos ocultos: modelos de IA de grande porte e bots operando 24/7 elevam significativamente o consumo de energia e os custos de nuvem. Sem uma arquitetura otimizada, portanto, a automação pode anular os ganhos de eficiência que se espera alcançar;
- Redundância e automação do caos: automatizar processos ineficientes ou mal mapeados apenas acelera falhas. O resultado é que ocorre o desperdício computacional, duplicidade de tarefas e sobrecarga de servidores, gerando custos ocultos e impactos ambientais desnecessários;
- Governança e compliance ESG: reguladores e investidores exigem comprovação de impacto positivo. Dessa forma, a falta de métricas de sustentabilidade em TI, rastreabilidade e relatórios de carbono pode gerar multas e comprometer a reputação corporativa;
- Riscos éticos e de viés em IA: decisões automatizadas sem supervisão humana podem amplificar desvios, violar a privacidade de clientes ou parceiros e comprometer a confiança na marca. Por isso, a hiperautomação deve ser planejada com responsabilidade, ética e governança integradas.
Eficiência energética e IA responsável: pilares da hiperautomação sustentável

Data centers e sistemas de IA já consomem cerca de 1,5% de toda a eletricidade mundial, e estudos projetam um aumento de mais de 160% até 2030.

Diante disso, empresas que buscam hiperautomação precisam garantir que seus ambientes de TI sejam energeticamente eficientes, adotando provedores de nuvem com energia renovável, algoritmos compactos e monitoramento contínuo de consumo para evitar desperdícios e custos ocultos.

Mas eficiência sozinha não basta. Além disso, automatizar processos críticos requer uma IA responsável, com modelos explicáveis, livres de vieses e em conformidade com normas como LGPD.

Assim, é essencial documentar o ciclo de vida dos algoritmos, proteger dados com técnicas avançadas de privacidade e manter a governança de IA. Também deve-se criar comitês de ética e planos de contingência.

Integrar eficiência energética e responsabilidade na IA transforma a hiperautomação em um motor de produtividade sustentável. Consequentemente, essa abordagem fortalece a reputação da empresa e garante que o ganho tecnológico não ocorra às custas do planeta ou da confiança dos clientes.

Por que processos inteligentes superam a prática de automatizar tudo?

Inúmeros estudos têm demonstrado que processos orquestrados com IA responsável podem prever picos de energia, reduzir falhas e otimizar consumo. Entretanto, a supervisão humana e a retrospectiva são essenciais para evitar que decisões automáticas prejudiquem a sustentabilidade.

Empresas que simplesmente robotizam tarefas sem revisar fluxos e eliminar desperdícios correm o risco de acelerar ineficiências. Com isso pode elevar custos e aumentar impactos ambientais.

Em resumo, o verdadeiro ganho está em criar processos inteligentes, onde a automação elimina etapas redundantes, reduz erros e opera com consumo mínimo de energia.

Princípios para uma hiperautomação inteligente e sustentável

Empresas que desejam colher benefícios reais devem ir além da simples implementação de bots. As melhores práticas da hiperautomação sustentável incluem:
1. Automatizar com propósito, não por modismo: use dados para analisar o fluxo de atividade, descobrindo ineficiências e gargalos. Sempre priorize automações que tragam impacto direto na redução de custos, falhas e consumo energético;
2. Arquitetura eficiente e escalável: adote infraestruturas de nuvem com políticas de energia renovável e escalonamento automático. Prefira modelos de IA compactos e otimizados, evitando cargas desnecessárias de CPU e GPU;
3. Medição contínua de consumo e emissões: monitore em tempo real o gasto energético de cada fluxo automatizado. Estabeleça KPIs de eficiência, como quilowatt-hora por processo, para vincular ROI à sustentabilidade;
4. IA responsável com supervisão humana: inclua a intervenção humana ao ciclo de vida de sistemas automatizados, principalmente para decisões críticas. Garanta explicabilidade, auditoria e revisão periódica dos modelos para reduzir vieses.
5. Governança e políticas ESG integradas: crie comitês multidisciplinares para avaliar novos projetos. Alinhe metas de hiperautomação a objetivos de neutralidade de carbono e relatórios ESG.
6. Ciclo de melhoria contínua: após implantar, revise e aperfeiçoe. Reduza passos desnecessários, reavalie algoritmos e ajuste escalonamentos. Use dados de monitoramento para desativar ou simplificar automações que não entregam valor.
O Fusion Platform como espinha dorsal da hiperautomação

Para que a hiperautomação atinja seu potencial estratégico, é essencial dispor de um ecossistema completo de ferramentas de automação, que possibilita padronizar, monitorar e controlar processos.

O Fusion Platform é uma solução integrada que centraliza dados, processos, indicadores e toda a gestão corporativa. Como plataforma integradora, ela não só gerencia e automatiza processos, mas também conecta RPA sustentável, IA, formulários e governança, oferecendo uma visão unificada e eficiente das operações.

Sem dúvidas, é um recurso fundamental para garantir visibilidade e governança às iniciativas de eficiência energética e IA responsável.

Principais módulos do Fusion Platform

Com módulos específicos, o Fusion Platform oportuniza a automação inteligente e inovação com recursos como:
- Gestão de processos (BPM): mapeia fluxos ponta a ponta, identifica gargalos e garante que a automatização traga valor real;
- Gestão de indicadores (KPIs): painéis de desempenho monitoram, em tempo real, o consumo energético, as emissões e a eficiência;
- Gestão de riscos e compliance: antecipa vulnerabilidades em IA, protege dados sensíveis e garante conformidade regulatória;
- Gestão de documentos (GED): digitalização, classificação e controle de informações críticas, redução do uso de papel, agilidade nas aprovações e rastreabilidade.
Como a automação de processos empresariais sem planejamento é um atalho perigoso. Como resultado, ao incorporar o Fusion Platform no seu negócio, sua empresa cria uma base sólida para monitorar o ciclo de vida das operações, desde a concepção até a revisão, ampliando o impacto positivo sobre a sustentabilidade.

Ou seja, é o pontapé inicial para a hiperautomação sustentável, permitindo que ela aconteça com propósito e consciência.

Enfim, essa abordagem não é apenas uma vantagem competitiva: é uma exigência do mercado e de reguladores. Empresas que automatizam de forma inteligente, medindo impactos, integrando governança e priorizando IA responsável, reduzem custos, minimizam riscos e fortalecem sua imagem ESG.

A verdadeira hiperautomação sustentável consiste no uso de tecnologia a serviço do negócio e também do planeta. Esse é, portanto, o segredo para unir inovação, ética e responsabilidade ambiental.

Que tal comerçar hoje mesmo? Experimente o Fusion Platform e coloque seu negócio no rumo de um futuro sustentável, inovador e eficiente.
30/09/2025
Perfil Estático: a barreira invisível da inovação e dos novos projetos
Pessoas com perfil estático podem ser os verdadeiros causadores do insucesso dos seus projetos, e talvez você ainda nem tenha percebido isso. Infelizmente, muitos projetos travam não por falha técnica, mas porque falta dinamismo em quem deveria fazer acontecer.

Vivemos na era da disrupção. A tecnologia deixou de ser apenas um recurso operacional para se tornar o motor das estratégias corporativas.

Porém, por mais avançadas que sejam as ferramentas como RPA, assinatura eletrônica, softwares de gestão de risco e as plataformas de automação, são as pessoas que determinam o sucesso ou o fracasso de qualquer iniciativa.

Neste ponto, existe um fator silencioso, mas profundamente sabotador: o perfil estático.

O que é um perfil estático?

Do ponto de vista psicológico, a pesquisadora de Stanford Carol Dweck associa o perfil estático ao conceito de mentalidade fixa. Pessoas com esse perfil acreditam que suas capacidades são imutáveis. Por isso:
- Evitam desafios;
- Desistem diante de obstáculos;
- Encaram o esforço como sinal de fracasso, não de progresso.
Na prática, isso se traduz em comportamentos como:
- Resistência a novas metodologias;
- Recusa em testar novas ferramentas;
- Desvalorização de mudanças propostas por times de inovação ou TI;
- Tendência a sabotar projetos inovadores por medo, insegurança ou apego a rotinas conhecidas.
O medo por trás da resistência

A raiz desse comportamento está em um mecanismo de autoproteção psicológica. Pessoas com perfil estático costumam associar a mudança ao risco de exposição, fracasso e perda de controle.

Por isso, evitam o novo, mesmo que o novo represente progresso e benefícios concretos.

A curto prazo, essa postura pode dar a falsa sensação de estabilidade. No entanto, a médio e longo prazo, ela corrói a cultura da empresa, estagna a inovação e paralisa o crescimento.

Com nossa experiência em projetos de diferentes setores, percebemos que pessoas focadas apenas em compensações de curso prazo, ignorando os resultados de médio e longo prazo, são as mais prejudiciais para um negócio.

Quando surgem frustrações momentâneas, elas deixam de enxergar os benefícios futuros, tanto para si quanto para a empresa.

Os impactos do perfil estático na inovação

Colocar alguém com perfil estático para liderar ou participar de projetos de automação ou transformação digital é como tentar dirigir com o freio de mão puxado.

Os processos empresariais exigem diariamente um novo olhar, ajustes finos e pensamento dinâmico. É necessário ter mentalidade de mudança contínua e capacidade de transformar a frustração de hoje no resultado de amanhã.

Quando esse perfil está presente em funções estratégicas, os efeitos negativos são claros:

1. Engessamento de processos

Mesmo com sistemas flexíveis, plataformas low ou no-code ou ferramentas poderosas de integração, o receio da mudança faz com que essas pessoas optem por manter tudo como está.

Em vez de adaptar o sistema ao processo, adaptam o processo ao sistema, simplesmente para evitar o desconforto da mudança.

2. Rejeição precoce de novas soluções

Projetos de RPA, por exemplo, muitas vezes travam porque as primeiras falhas geram reações exageradas. Um bug ou uma falha temporária se torna justificativa para abandonar a iniciativa.

3. Boicote disfarçado

Frases como “isso nunca vai funcionar aqui” ou “esse sistema não serve para o nosso setor” frequentemente escondem boicotes emocionais inconscistentes.

A resistência se manifesta como crítica técnica, mas nasce do desconforto psicológico com o novo.

4. Estagnação da cultura

A melhoria contínua precisa de um ambiente onde errar faz parte do processo e feedbacks são bem vindos. O perfil estático sufoca esse ambiente, criando rigidez, julgamento e até pânico.

Na verdade, o problema está na escolha das pessoas. Escolher o perfil adequado para gerir um projeto de inovação trará resultados extremamente positivos.

O poder de contaminação emocional do perfil estático

Perfis estáticos em cargos de liderança podem disseminar medo, insegurança e rigidez para todo o time.

Em pouco tempo, um projeto promissor pode se transformar em um campo minado onde ninguém quer se expor ou propor algo novo.

Expressões como “já tentaram e não deu certo” ou “aqui nada muda” são sinais claros de uma cultura intoxicada pela mentalidade fixa.

Essa contaminação é especialmente perigosa em contextos de melhoria contínua, que exigem a crença constante de que sempre há uma forma melhor de fazer as coisas e que o aperfeiçoamento dos processos, produtos e pessoas deve ser constante e incremental.

Melhoria contínua exige flexibilidade

A cultura de melhoria contínua é muito prejudicada com pessoas rígidas e inflexíveis. Isso é um grande desafio para as empresas, já que quando bem aplicada, traz benefícios como:
- Garantir adaptação às mudanças do mercado;
- Aumentar a eficiência operacional;
- Reduz desperdícios;
- Estimular a inovação e o aprendizado organizacional.
Porém, essa lógica só funciona quando as pessoas envolvidas têm flexibilidade mental e emocional para lidar com mudança, ambiguidade e experimentação.

A diferença entre falhar e aprender está no perfil

A inovação nunca é um processo linear. Projetos de automação, gestão de risco, digitalização de processos e adoção de novas tecnologias sempre enfrentarão obstáculos.

A diferença entre empresas que evoluem e as que ficam para trás está na forma de reagir:
- Mentalidade de crescimento: aprende com erros, ajusta rotas, compartilha aprendizados;
- Mentalidade fixa: frustra-se, culpa terceiros e abandona o projeto.
Como mudar esse cenário?

Para neutralizar o impacto de perfis estáticos e criar um ambiente favorável à inovação. algumas ações são fundamentais:
1. Diagnostique os perfis do time: entenda quem está disposto a aprender e evoluir e quem está preso a um modelo mental ultrapassado;
2. Treine competências emocionais: resiliência, tolerância à frustração e pensamento sistêmico são tão importantes quanto conhecimento técnico.
3. Empodere a mudança: ferramentas low-code e soluções de automação devem vir acompanhadas de autonomia. Elimine barreiras burocráticas e dê liberdade para ajustes rápidos;
4. Integre tecnologias que facilite a adoção: soluções amigáveis e intuitivas ajudam a reduzir a resistência inicial e demonstram resultados rápidos, aumentando o engajamento e reduzindo o boicote interno.
Fusion Platform ajuda a quebrar as barreiras de resistência

Embora a raiz do problema esteja na mentalidade, a escolha das ferramentas também influencia. Plataformas de fácil adoção podem reduzir resistências e acelerar resultados, mesmo em equipes com membros mais conservadores.

É para isso que o Fusion Platform entra como aliado estratégico do seu negócio. Ao reunir automação de processos, gestão de indicadores, controle documental, gestão de riscos e assinatura eletrônica nativa em um único ambiente, ela reduz barreiras técnicas e simplifica a execução.

Isso permite que mudanças sejam implementadas com agilidade, sem depender de ciclos longos de desenvolvimento.

Para equipes resistentes, essa abordagem pode ser o incentivo necessário. Quando percebem que a inovação facilita suas rotinas e resolve problemas reais, muitos profissionais começam a flexibilizar sua postura e aceitar novas ideias.

Transformação digital também é transformação humana

Perfis estáticos continuam sendo o principal freio invisível da transformação digital. Se a sua empresa está travada em projetos promissores, antes de culpar ferramentas ou fornecedores, olhe para quem está por trás das decisões e execuções.

Em tempos de mudanças rápidas, a maior ameaça ao seu negócio pode ser alguém que se recusa a mudar.

A boa notícia é que, com o uso de plataformas flexíveis e de fácil adoção, é possível reduzir drasticamente as barreiras técnicas e acelerar a aceitação da inovação.

Com o Fusion Platform, você empodera seus times a implementar melhorias com agilidade e confiança. Ao constatar que as mudanças tornam as rotinas mais ágeis e produtivas, até mesmo os profissionais mais resistentes passam a reconhecer o valor dessa transformação.

A inovação não pode esperar. E nem a sua empresa. Experimente o Fusion Platform e comece hoje mesmo a transformação digital do seu negócio.
19/08/2025
O papel da governança na aplicação da Inteligência Artificial
Imagine uma empresa que decide aplicar Inteligência Artificial para acelerar seus processos, analisar grandes volumes de dados e tomar decisões com mais agilidade.

No entanto, logo surgem dúvidas: quem tem acesso aos dados? Quem valida as decisões da IA? Os modelos estão atualizados? Os resultados são confiáveis?

Neste contexto, aqui que a governança de processos e dados atua como pilar essencial. Independentemente do porte, seja em pequenas empresas em crescimento ou em corporações consolidadas, aplicar IA sem uma base sólida de governança é como construir um arranha-céu sobre areia.

Em contrapartida, com uma governança bem estruturada no Fusion Platform, a a IA se torna estratégica, segura e escalável, gerando valor real alinhado aos objetivos do negócio.

Portanto, se sua organização busca crescer com o uso da IA, sem abrir mão de controle, eficiência ou segurança, este conteúdo é para você.

A governança de processos não é apenas para grandes empresas

A adoção de soluções baseadas em Inteligência Artificial tem crescido exponencialmente em organizações de todos os portes. Com isso, novas oportunidades surgem, mas também novos desafios.

No entanto, muitas ainda encaram a governança como uma preocupação secundária ou exclusiva de grandes corporações.

Entretanto, a governança de processos é o sistema que define regras, papéis, responsabilidades e critérios de decisão para garantir que os processos organizacionais sejam gerenciados de forma eficaz, segura e alinhada à estratégia do negócio.

Como é a governança aplicada à IA?

No contexto da IA, governança é o modelo que garante que a tecnologia esteja a serviço dos objetivos da organização, e não o contrário. Afinal, de nada adianta oferecer um chat inteligente se os dados não estão organizados.

Nesse sentido,a governança envolve:
- Clareza de papéis e responsabilidades: saber quem executa cada etapa do processo e quais suas responsabilidades;
- Alinhamento com a estratégia organizacional: integração com objetivos e capacidade de adaptação às mudanças e aplicações de otimização;
- Padronização e documentação: mapeamento e execução automatizada para conectar processos, documentos e setores;
- Indicadores de desempenho: medição com base em dados consolidados e estruturados dos processos;
- Gestão da mudança: lastro de informações que apoiam a melhoria contínua com olhar em um contexto geral.
Em resumo, empresas que tratam a IA como um projeto isolado, sem integração com a gestão de dados e processos, acabam desperdiçando recursos e aumentando os riscos.

Governança total com o Fusion Platform

A governança corporativa só se concretiza quando aplicada no dia a dia, com processos bem definidos, documentos organizados e indicadores confiáveis.

Para isso, a resposta está em uma solução que realize a integração inteligente entre documentos, fluxos de trabalho e dados de desempenho. Sem isso, os esforços ficam fragmentados, e a empresa perde visibilidade e controle.

Governança e TI: o elo que transforma estratégia em resultado

Dessa forma, é preciso estar ancorado em uma infraestrutura tecnológica robusta, integrada e responsiva às necessidades do negócio. É justamente nesse ponto que a área de TI deixa de ser apenas suporte para se tornar protagonista estratégica.

Com isso, ao adotar uma plataforma completa como o Fusion Platform, regras, fluxos, documentos e decisões são executados, monitorados e aprimorados de forma segura e escalável.

Comece estruturando hoje o que sustentará sua IA amanhã

Como vimos ao longo desse artigo, a governança governança desempenha um papel central na eficiência e na escalabilidade dos processos organizacionais. Mais do que mapear ou automatizar tarefas isoladamente, é fundamental contar com uma ferramenta robusta que integre processos, indicadores, documentos e toda a gestão de forma clara e padronizada.

Quer entender mais como transformar a IA em um diferencial competitivo? Baixe o ebook completo agora mesmo:
01/08/2025
IA no Fusion Platform: conheça todas as novidades
Muito se fala sobre os benefícios da boa implementação da Inteligência Artificial nas organizações. De fato, a IA no Fusion Platform atua como poderosa aliada na automatização e otimização da gestão por processos.

Um estudo publicado pela IBM Global IA relatou que 44% das empreas que utilizam IA em alguma função já tiveram melhoria direta em eficiência e desempenho em tarefas repetitivas.

No Brasil, esse número tende a crescer à medida que tecnologias como o Fusion Platform facilitam a integração prática com os processos corporativos.

No entanto, apesar do entusiasmo, muitas empresas ainda enfrentam grandes desafios para incorporar a IA em suas operações.

A aplicação prática de forma integrada aos processos ainda é limitada. Falta maturidade, clareza sobre os objetivos e, muitas vezes, dados em quantidade e qualidade suficientes para viabilizar o uso da IA com segurança e eficiência.

A explicação é bastante simples, a solução só gera valor real quando alimentada por dados confiáveis, organizados, disponíveis e devidamente contextualizados dentro da lógica de cada processo.

Por ser uma solução completa, confira as novas funcionalidades da IA no Fusion Platform e entenda como a adoção dessa solução é acessível, prática e alinha as necessidades da sua empresa.

Como a gestão por processos e a IA no Fusion Platform estão relacionadas?

A dificuldade em efetivar a IA em aplicações práticas dentro das companhias advém de alguns cenários, como:
- Projetos de IA que não saíram da fase piloto;
- Dados dispersos, de baixa qualidade e difíceis de serem acessados;
- Dificuldade em entregar ganho real.
Infelizmente, a Inteligência Artificial parece uma grande “modinha” que todos os negócios querem entrar. No entanto, sem preparo adequado, ou incluindo IA a qualquer custo, sem automação de processos e dados estruturados, não há entrega real de valor.

Quer um exemplo?

Imagine que uma empresa de varejo usa a IA para automatizar a aprovação de pedidos de compra e estoque. A tecnologia analisa histórico de vendas, identifica padrões de consumo e gera pedidos automaticamente para evitar rupturas e melhorar o giro.

Porém, o processo de vendas não está bem mapeado e as informações de cancelamento, devoluções ou promoções não estão integradas.

A consequência disso você já imagina. A IA toma decisões com base em informações equivocadas e em pouco tempo produtos errados são comprados em grande quantidade, há comprometimento de fluxo de caixa, clientes insatisfeitos, e por aí vai.

É claro que, por ser uma tecnologia, a IA não errou, propriamente. O que aconteceu é que o processo estava mal estruturado e os dados são imprecisos. Nem o modelo mais avançado irá funcionar se for alimentado por dados ruins.

Em resumo, a gestão de processos é fundamental como alicerce estratégico para colher resultados expressivos da Inteligência Artificial.

Então, o que preciso fazer para meu negócio ter sucesso usando IA?

Quando falamos sobre o IA no Fusion Platform, a primeira medida é estruturar os processos: é o famoso “básico bem feito que funciona”. Em outras palavras, é preciso organizar, integrar e estruturar os dados, para depois usar recursos tecnológicos.

Essa é uma as grandes vantagens da IA no Fusion. Por ser voltada à gestão de processos, documentos e dados, há contexto e dados limpos proporcionando que a tecnologia agregue valor ao negócio.

Assim, após estruturar os processos é preciso identificar onde a IA pode ser melhor aproveitada, como na automação de tarefas repetitivas ou análise de dados, por exemplo.

Com tecnologias como OCR inteligente, extração e classificação automática de dados a IA aplicada traz resultados reais, como:
- Eliminação de gargalos nos processos;
- Maior agilidade e produtividade;
- Documentos sempre disponíveis;
- Assinatura mobile para firmar documentos de onde estiver;
- Redução de erros manuais;
- Maior visibilidade e controle;
- Governança eficiente
Não basta adotar a tecnologia, é preciso integrá-la aos processos certos, treinar sua equipe e garantir que os dados usados sejam confiáveis e bem organizados. Ao fazer isso, a IA deixa de ser apenas uma promessa e se torna um motor real de produtividade, inovação e vantagem competitiva.

As principais funcionalidades da IA no Fusion Platform

Com mais de 500 mil usuários em todo mundo, em diferentes ramos de atuação, a Neomind oferece uma série de novas funcionalidades para auxiliar seus clientes na gestão de processos, documentos e indicadores.

A IA no Fusion Platform é um dos grandes diferenciais e novidades trazidas, com destaque para a Nia, a assistente de IA da Neomind. É importante ressaltar que a solução foi desenvolvida com base em padrões éticos, respeitando LGPD e diretrizes internacionais de proteção de dados. Todos os dados processados são criptografados e mantidos sob rígido controle de acesso.

Que tal conferir todas as novidades?

Modelar processos com a ajuda do chatbot

Imagem de modelo de processo por IA do Fusion

No chat com a Nia você pode pedir para que ela modele um processo de negócio. Para isso, tudo que você precisa fazer é direcionar a Nia com instruções simples, mas detalhadas.

Em questão de poucos segundos a IA do Fusion irá apresentar um fluxo de atividades devidamente construído, com as atividades correlatas, decisões, aprovações, entre outros.

A plataforma também aprende com os fluxos operacionais para sugerir melhorias, antecipar gargalos e identificar padrões de comportamento. Isso permite que os processos evoluam de forma contínua, reduzindo retrabalho, otimizando tempo e aumentando a produtividade.

Preenchimento automático de formulários

Imagem do documento sendo preenchido pela IA do Fusion

A IA do Fusion é capaz de coletar, interpretar e estruturar dados de diversas fontes, como documentos, imagens, sistemas e interfaces. É uma funcionalidade muito usada para automatizar tarefas repetitivas garantindo precisão e agilidade.

Basicamente, o usuário do Fusion Platform precisa apenas carregar o arquivo. Em segundos a IA irá extrair os dados e preencher os campos do formulário automaticamente, reduzindo o índice de erros.

Quer um exemplo? Pense no processo de admissão, o analista de RH não precisa preencher manualmente os números do CPF ou carteira de trabalho. Tudo que precisa fazer é adicionar os documentos diretamente na plataforma. Em poucos segundos a IA do Fusion extrai as informações e preenche os campos do formulário, sem nenhuma intervenção humana. Isso mesmo, seu colaborador não precisa digitar nada manualmente.

A ferramenta também pode interpretar contratos, notas fiscais, ordens de serviço e relatórios, extraindo os dados relevantes para alimentar os sistemas da empresa e disparar processos automaticamente.

Extração de informações

IA do Fusion respondendo rapidamente as dúvidas do usuário

Tem um processo grande ou precisa extrair informações de forma rápida e prática? No chat com a IA do Fusion basta perguntar o que precisa, que ela irá responder.

Essa funcionalidade é excelente para a gestão de equipes e dos processos, uma vez que torna o controle e tomada de decisão mais prática e simplificada.

Por exemplo, você é gestor de uma grande equipe e precisa de informações sobre um processo específico, ao invés acessar um dashboard, é só perguntar: Nia, quais os top 10 solicitantes do processo de compras?

Respostas precisas sobre os documentos

Imagem da interação com a Nia, IA do Fusion

A Nia atua como um copiloto digital para os usuários, respondendo dúvidas e sugerindo insights. Você pode extrair informações rapidamente, mesmo que se trate de um documento complexo, ou muito longo.

Ao invés de folhear inúmeras páginas atrás de uma única informação, é só abrir o chat e perguntar: Nia, como o contratante pode cancelar este contrato antes do fim?

Tradução de documentos com ajuda da IA do Fusion

Imagem da geração automática de tradução com a IA do Fusion

Outra facilidade da IA do Fusion Platform é a tradução instantânea de documentos. Em segundos você converte documentos para diversos idiomas, sem complicações.

A praticidade é ideal para companhias que atuam com ambientes multilíngues, são multinacionais ou atuam com documentos internacionais diariamente.

Além disso, você obtém respostas precisas de seus documentos, no idioma que for necessário. Para isso, escolha o idioma que deseja a tradução e aguarde, em poucos segundos uma versão do documento traduzida será apresentada e salva automaticamente na plataforma.

A inteligência artificial no Fusion Platform não é apenas uma inovação tecnológica. É uma aliada estratégica para empresas que desejam eficiência, controle e resultados concretos.

Quer ver na prática como a IA pode transformar seus processos?

Experimente agora as novidades do Fusion Platform e descubra como a IA pode eliminar gargalos, acelerar fluxos e transformar sua gestão.
10/07/2025

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