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A automatização de processos é um recurso indispensável para que as organizações modernas mantenham a eficiência e produtividade.
A busca por realizar o fluxo de atividade em menos tempo é recorrente no ambiente empresarial. Porém, é a transformação digital que garante resultados valorosos em produtividade.
De fato, o uso da tecnologia atualmente é essencial. No entanto, apenas a ferramenta adequada pode proporcionar uma gestão assertiva e alcance dos objetivos.
Soluções de Gestão Integrada reúnem diversas funcionalidades em apenas um ambiente. Centralizam informações, proporcionam maior controle, visão holística e assertividade nas decisões.
Essas plataformas oferecem a automatização de processos, gestão de documentos e indicadores. Dessa forma, a empresa elimina a necessidade de possuir múltiplas ferramentas e sistemas, garantindo maior desempenho das atividades.
Mas afinal, como usar a tecnologia de gestão integrada para automatização de processos?
O que é a automatização de processos?
A automatização de processos consiste em realizar um fluxo de atividades em menor tempo. Para isso, se aplica recursos tecnológicos em prol de tornar os processos mais ágeis e eficientes.
Essa importante mudança na forma de executar as atividades cotidianas é capaz de gerar diferenciais competitivos, valor ao cliente e destaque frente aos concorrentes.
Automatizar processos permite que as atividades manuais sejam realizadas por softwares, ou, que os sistemas deem apoio às diversas atividades corriqueiras da companhia.
Inúmeros fluxos de atividades podem ser otimizados com o uso da tecnologia.
Pense, por exemplo, no processo de férias. Ao invés das solicitações terem altos índices de perda devida à constante troca de e-mail ou telefonemas, ou demorarem para ser finalizadas devido aos retornos e encaminhamentos, tudo é realizado em uma plataforma, com formulários e documentações centralizadas.
Ao se usar uma Plataforma de Gestão Integrada há total controle para acompanhar o andamento dos processos em tempo real, por todas as partes envolvidas.
Por que automatizar o fluxo de trabalho com tecnologias de gestão integrada?
Além do maior controle, centralização de informações e transparência na comunicação, automatizar os processos com uma plataforma de gestão de ponta a ponta é essencial para garantir vantagens, como:
- maior velocidade de execução;
- produtividade e praticidade;
- eficiência;
- redução de custos;
- redução de retrabalho;
- confiabilidade de informação;
- melhora a comunicação interna;
- melhora a experiência do cliente;
- fortalecimento da marca.
Automatizar tarefas com tecnologias de gestão integrada
A gestão integrada é capaz de controlar toda a companhia, ampliando a visão sistêmica para que todos os esforços sejam alocados para o mesmo resultado.
No quesito tecnologia, uma Plataforma de Gestão Integrada permite que a empresa centralize todos os processos, documentos e indicadores em apenas uma solução. Além da praticidade, ter todas as funcionalidades em uma única ferramenta reduz os custos com licenças e manutenção.
Uma das principais vantagens é que essa unificação potencializa o trabalho conjunto e em equipe. Os envolvidos, como os profissionais e setores, compreendem a empresa como um negócio único. Ou seja, todos estão envolvidos em prol de alcançar o mesmo objetivo ou resultado.
Implementar essa solução requer da empresa metas e objetivos bem traçados. Outra questão é a identificação de todas as necessidades ou demandas. Considere quais são os principais desafios enfrentados cotidianamente, e como poderiam ser solucionados com a tecnologia.
Essa ação de observar e analisar o fluxo de trabalho é conhecida como mapeamento dos processos. O método analisa como os processos são executados, seus responsáveis, setores envolvidos ou correlatos. Por proporcionar uma visão ampla do funcionamento e das prioridades, permite implementar estratégias que otimizem os processos, como a automatização.
Em relação à Plataforma de Gestão Integrada é preciso se certificar que a solução irá atender a todas as necessidades e demandas da companhia. Pela tecnologia ser um insumo cada vez mais abrangente, busque por soluções low code que possuem facilidade de uso e interface amigável.
Ademais, é necessário que o software realmente garanta a gestão de ponta a ponta, atendendo as exigências diárias para otimizar os processos. Quando se adota uma plataforma incompleta, a empresa terá que contratar outros sistemas, dificultando o uso e aumentando os custos.
O que o Fusion Platform, uma Plataforma de Gestão Integrada completa, oferece?
O Fusion Platform é uma Plataforma de Gestão Integrada que realiza a real transformação digital do seu negócio. Ao invés de adotar diferentes softwares, a solução da Neomind centraliza tudo em um só.
Independentemente do setor ou da complexidade do fluxo de trabalho, o Fusion melhora e acelera os processos. Com a solução, você gerencia processos, aprova solicitações, envia documentos e acompanha indicadores.
Para o mundo corrido e gestores que vivem em viagem, ou para facilitar as modalidades de trabalho híbrido, a ferramenta possui mobilidade. Dessa forma, realize suas atividades através do Fusion Mobile, a qualquer hora e em qualquer lugar.
A plataforma contempla nativamente todas as ferramentas necessárias para gerenciar processos, documentos e indicadores.
O Fusion disponibiliza dashboards e templates que auxiliam na visualização das métricas. Também possui flexibilidade e personalização que seu negócio precisa para se adequar ao mercado e as demandas recorrentes.
A plataforma tem facilidade de integração com outros sistemas que a sua empresa já usa. E, tem interface intuitiva, amigável e fácil de usar. A tecnologia usada para sua configuração é de baixo código. Ou seja, usuários sem conhecimentos avançados conseguem personalizar as operações.
Experimente o Fusion Platform e confira, na sua realidade, todos os benefícios gerados por uma Plataforma de Gestão Integrada.
Obtenha os resultados que sempre quis alcançar. Conte com a Neomind para te oferece tudo que é necessário para a automatização de processos do seu negócio.
