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A Gestão Integrada, como o próprio nome sugere, é aquela em que se unifica a gestão de todas as partes de um negócio. Esta prática proporciona uma administração global, decisões mais assertivas e com foco na visão holística.
Desta forma, a ideia é centralizar a gestão, unificando dados de todos os departamentos. Incluindo seus processos e complexidades.
Não raro, quando as informações chegam à gerência de forma isolada, não demonstram a real situação da empresa.
Assim, a gestão integrada analisa o desempenho completo, como cada departamento está impactando no alcance dos objetivos e quais decisões e soluções precisam ser elaboradas para melhorar o dinamismo interno.
Para se manter competitiva em um mercado cada vez mais acirrado, as empresas precisam buscar a transformação digital. Por isso, quanto mais a gestão for aliada a tecnologia, maior serão os ganhos.
A importância de um Sistema de Gestão Integrada
Um Sistema de Gestão Integrada é capaz de reunir todos os dados pertinentes à organização em um único local.
Além disso, os melhores sistemas oferecem visualização das informações de forma intuitiva e prática, principalmente com gráficos e relatórios.
Desta forma, a base de dados criada favorece a observação de gargalos, atividades e ações que podem ser automatizadas.
Ademais, a utilização de um software eficaz proporciona aperfeiçoar o uso de recursos de todos os gêneros. Sendo que as decisões da gestão estão embasadas em dados reais e métricas precisas.
Com um Sistema de Gestão Integrada é possível acompanhar, mensurar e controlar todas as etapas dos processos diários da empresa, independentemente do nível de complexidade. Mesmo que as atividades aconteçam paralelamente, o acompanhamento acontece em tempo real.
Assim, exemplificando, imagine que com um sistema integrado o gestor pode acompanhar um processo de compras. Apesar de ser iniciado pelo setor de estoque, por exemplo, este processo passa pelo setor de compras, financeiro, controladoria e tantos outros. Com o software o gestor acompanha o decorrer de todas estas etapas.
De modo resumido, um sistema de gestão integrado contribui para que a empresa atinja seus objetivos e continue trilhando o caminho para o sucesso.
Benefícios da Gestão Integrada
O acesso aos dados e informações gera maior controle, e consequentemente maior crescimento e lucratividade. Por isso, destaca-se com profundidade os benefícios gerados pela gestão integrada:
Dados e informações centralizados
A centralização, como já citado, permite facilidade no acesso, uma vez que as informações estão concentradas em um único lugar.
Neste sentido, há maior controle e compartilhamento, o que proporciona analise para estabelecer como as atividades devem ser realizadas.
Além do mais, esta centralização permite que diversas tarefas sejam executadas no mesmo software. Assim, se garante o controle de ponta a ponta.
Ademais, não se desperdiça recursos adquirindo ferramentas para cada tarefa. Tudo é centralizado, reduzindo consideravelmente os custos.
Padronização e automatização de processos
Softwares de gestão integrada proporcionam conhecer e mapear os processos para que sejam realizados sempre da mesma maneira. Assim, é assegurado que as melhores práticas serão utilizadas durante a execução.
Além disso, como existe a padronização é possível reduzir e até mesmo eliminar trabalhos manuais e repetitivos.
Ou seja, as atividades são automatizadas garantindo menores erros e redução de tempo, o que permite que os colaboradores sejam utilizados em tarefas estratégicas.
Basicamente é permitir que a tecnologia execute os processos burocráticos com muito mais segurança e exatidão de informações.
Aumento de produtividade
Como a gestão integrada proporciona uma visão total da empresa, aplicar medidas que tornem o desempenho mais eficiente e eficaz se tornam mais simples e assertivas.
Quando uma empresa investe na padronização e automatização dos processos, consegue um alto nível de performance, aumentando a produtividade.
Isso se deve a redução de erros e retrabalho, otimização de recursos e aumento na confiabilidade das informações.
Além dos mais, pelos dados não transitarem entre setores, não há manipulação ou alteração dos dados sem registro. Consequentemente, as informações obtidas são melhor avaliadas, afinal, possuem maior transparência.
Dados e Informações armazenados em segurança
Com a atual mudança nas leis, e a necessidade de preservar dados e informações de forma segura, é preciso adotar um sistema que possa resistir a imprevistos.
Um Sistema de Gestão Integrada de qualidade garante que os dados serão armazenados de maneira segura e com alta tecnologia.
Por isso, muitas empresas recorrem ao armazenamento em nuvem. Esta estratégia previne que os dados sejam danificados em casos de infortúnios, como incêndios ou roubos.
Economia de tempo e redução de custos
Por possuir retroalimentação em tempo integral e transparência de informações, a gestão integrada proporciona economia de tempo.
Afinal, todas as equipes têm a visão do todo, proporcionando melhor comunicação entre setores, reconhecendo os processos e responsáveis.
Além disso, ao padronizar os processos, eles se tornam mais simples. Aliada a automatização, há melhor uso dos recursos, sejam eles matéria-prima, mão de obra, ou qualquer outro.
Em resumo, a gestão integrada permite conhecer e padronizar os processos. Em consequência há a redução dos custos e despesas.
Acompanhamento de resultado e assertividade na tomada de decisão
O fácil acesso a informações fidedignas faz com que todas as decisões sejam tomadas baseado em dados verídicos.
O uso de dashboards para ilustrar o acompanhamento dos objetivos proporciona uma visualização de como está o rumo da companhia. Ou seja, o gestor e toda equipe acompanham o resultado de toda a organização.
Será na análise destes dados que a tomada de decisão se torna muito mais assertiva e eficaz. Além dos mais, existe a possibilidade de acompanhar metas individuais e gerais, acarretando em melhor relacionamento e trabalho em equipe.
O gestor e líder que possuem este tipo de informações destinam melhor seus recursos em prol de atingir os objetivos com maior probabilidade de benefícios.
Fortalecimento da marca
A soma de todos os benefícios anteriores resulta no fortalecimento da marca. Ou seja, quando existe visão geral, foca-se nas atividades principais e no core business da companhia.
Neste sentido, surgem novas estratégias que alcancem maiores diferenciais competitivos. Outra questão é que a padronização faz com que as tarefas sejam sempre executadas igualmente.
Como consequência, há melhoria contínua nos processos, acarretando em maiores índices de satisfação dos clientes.
Conclusão
Não é saudável que uma empresa possua gestão separada. A gestão integrada proporciona, como mencionado, inúmeros benefícios e vantagens.
Mas, apenas um software qualificado viabiliza que este modelo de gestão tenha sucesso. Por isso, experimente o Fusion Platform gratuitamente por 15 dias.
O Fusion é uma ferramenta completa que auxilia na gestão integrada e proporciona dashboards e templates que auxiliam na visualização das métricas.
Caso possua alguma dúvida ou comentário, escreva para nós. Temos a satisfação em caminhar junto ao seu negócio rumo ao sucesso.
