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“Facilidades ao usuário em primeiro lugar”. Esta tem sido a abordagem diferenciada da mais completa solução de ECM brasileira, agora mais moderna e usual.
A Neomind apresenta a mais nova versão desta solução, com novos recursos, que incluem entre todas as suas funcionalidades, a nova central de tarefas, o motor de busca, a administração de fluxos e o importador e exportador de processos, e muito mais.
Conheça as novidades do Fusion 3.2:
1. Central de Tarefas
Esta central foi concebida para ser o único ponto de contato dos usuários com seus processos workflow, evitando a necessidade de navegação em vários menus para executar suas atividades. Entre seus principais recursos, temos:
- Caixa de entrada: por meio da caixa de entrada, o usuário está apto para receber as pendências de todos os fluxos de trabalho ao qual participa.
- Controle de caixas: é possível organizar suas questões em caixas de forma dinâmica e ilimitada. Assim como as pastas nos sistemas de arquivos, as caixas permitem uma melhor organização para o usuário.
- Marcadores: a melhor forma de classificar as pendências de forma rápida e visual.
- Resumos: com o resumo é possível associar os principais campos do formulário, para que o usuário consiga visualizá-los antes mesmo de abrir as atividades e pendências.
- Regras: através das regras é possível que o gestor ou o próprio usuário crie movimentações automáticas de suas pendências para caixas apropriadas, bem como aplicar os marcadores de classificação.
- Busca indexada: com as informações relevantes dos processos e campos de formulário indexadas, é possível que o usuário encontre suas pendências, sem que se faça necessário a utilização de filtros por campos.
- Pool: com os pools estruturados em caixas, é fácil monitorar novas atividades disponibilizadas e assumi-las de forma rápida.
- Caixa de Saída: sabe quando você avança uma atividade e percebe que esqueceu ou preencheu algo errado, mas agora não tem mais o que fazer pois o próximo usuário já recebeu a pendência? Com a caixa de saída é possível retomar as atividades até que o próximo participante do processo leia ou execute a atividade encaminhada.
2. Histórico Social
Com o histórico social, é possível acompanhar a total movimentação dos processos workflow no formato de time-lin, visualizando as atividades disponíveis dos usuários, a execução de integração entre os sistemas, os fluxos de decisão, os caminhos, além dos tempos e prazos utilizados na execução dos fluxos.
3. Motor de Busca
Com o novo motor de busca você pode criar suas rotinas de consulta de processos da forma que melhor entender, sem limites. Caso não saiba por qual campo pesquisar, é possível procurar por informações relevantes indexadas de forma rápida.
4. Administração de Processos
Cada vez mais as estratégias de processos são requisitadas em um ambiente corporativo. A nova administração de processos permite a criação de estruturas multiempresas, multiáreas e multicategorias que trazem uma gestão de segurança, tanto para criação, edição, visualização e execução dos processos.
5. Gerador de Documentação
O novo gerador de documentação mantém a documentação viva e atualizada, automatizando os processos e deixando a documentação sempre atualizada. Em tempos de auditoria, sua empresa não terá mais problemas em manter compatível o que está no papel com o que acontece na prática nos diversos processos de seu negócio.
6. Importador e Exportador
Automatizar processos requer diversos artefatos, como fluxos, sub-fluxos, regras de negócio, formulários, segurança de usuário, modelos de e-mail, documentos, serviços de integração, etc. Com o novo importador e exportador de processos, você exporta e importa fluxos, mantendo compatibilidade de versão e segurança entre os ambientes de produção, desenvolvimento e homologação.
7. Gestor de Perfil de Usuário
Em um ambiente social, manter as informações do usuário atualizadas é muito importante. Com uma interface totalmente remodelada, ficou ainda mais fácil obter todas as informações pessoais, preferências do sistema e segurança atualizados. Conheça mais sobre o Fusion e adote em sua empresa!
